Відновлення бухгалтерського обліку за минулі періоди
Якщо облік занедбано, втрачено документи чи попередній бухгалтер пішов із базою, відновимо все по періодах і зведемо звітність.
Починаємо з експрес-аудиту: оцінюємо обсяг роботи, ризики та можливі штрафи. Далі крок за кроком відновлюємо первинку, регістри й звітність. У підсумку ви отримуєте впорядковану базу й чіткий план, як працювати далі.
Відновлення обліку завжди починається з наслідків: попередній бухгалтер пішов і не передав базу, документи загублені або пошкоджені, звітність подавалась «щоб пройшло», залишки не збігаються з фактом, а ДПС уже надіслала запит. Завдання — повернути обліку відповідність первинним документам і закрити прогалини з мінімальними донарахуваннями.
Починаємо з діагностики: піднімаємо подану звітність, дані з кабінету платника, банківські виписки, ЄРПН, реєстри контрагентів і залишки ТМЦ. Далі формуємо перелік розривів по періодах: де немає первинки, де подвійне проведення, де не зареєстровані ПН, де неправильно застосована ставка. Ви отримуєте цей перелік ще до основних робіт і бачите обсяг проблеми в цифрах.
Потім відновлюємо регістри, витребовуємо дублікати документів у контрагентів, перепроводимо операції та подаємо уточнюючі розрахунки. Самостійне виправлення помилки до її виявлення контролюючим органом дозволяє обмежитись самоштрафом і пенею замість повного штрафу за актом перевірки, тому порядок і черговість уточнень мають значення.
На виході — коректна база, підтверджені залишки, звірені з ДПС стани розрахунків і письмовий звіт про виконані виправлення, який залишається у вас як доказ добросовісності.
Етапи відновлення бухгалтерського обліку
- 01Експрес-аудит стану
За 3–5 днів визначаємо: за які періоди облік ведеться, за які — ні, що є в базі, що — лише в паперах, що взагалі відсутнє. На виході — карта проблеми і оцінка обсягу робіт.
- 02Пріоритетизація періодів
Спершу термінове: неподані звіти, блокування ФОП/ТОВ, найближчі перевірки. Далі — за глибиною: спочатку останній рік, потім раніше.
- 03Відновлення первинки
Запити контрагентам, дублікати актів і накладних, звірки залишків, відновлення банківських виписок. Все, що можна отримати законно — отримуємо.
- 04Уточнюючі звіти
Подаємо коректні дані до ДПС і Держстату. Разом із уточненнями готуємо пояснювальні листи, щоб уникнути автоматичних штрафів.
- 05Закриття періодів
Формуємо оборотки, регістри, річну звітність. Підписуємо акт стану обліку, з переліком того, що відновлено, і що зробити неможливо.
- 06Поточний облік
Ви або продовжуєте самі, з упорядкованою базою, або переходите на наш аутсорсинг, з першим закритим періодом уже наступного місяця.
Склад послуги
Що ви отримуєте
Вартість відновлення обліку
Вартість розраховується індивідуально після аналізу стану обліку. Ключовий параметр — кількість годин роботи фахівців. Вона залежить від того, що у вас уже є і що відновлювати не потрібно: кількості періодів, обсягу операцій, стану документів і облікової бази, складних ділянок (ПДВ, ЗЕД, працівники, склад) і того, чи потрібно виправляти подану звітність.
- Окрема ділянка за короткий періодНаприклад, облік палива чи авансових звітів, коли документи створювали поза обліковою програмою. Близько двох днів роботи.10 000 грн
- Один занедбаний рікНескладний обсяг: близько 100 документів.25 000 грн
- Три роки, великий обсягДесятки тисяч первинних документів, понад 40 поданих і виправлених звітів.500 000 грн
Як ми оцінювали відновлення: приклади з практики показують, як обсяг робіт впливає на вартість. Це не прайс: кожен проєкт оцінюється окремо.
Індивідуальний розрахунок
Розрахувати вартістьКому підходить
- 1Бізнесу, що залишився без бухгалтера
Особливо якщо база й документи частково втрачені.
- 2Компаніям перед перевіркою
Привести облік до ладу й підготувати документи.
- 3Тим, хто давно не подавав звіти
Розблокування ФОП/ТОВ і повернення в правове поле.
Поширені запитання
За який період можна відновити облік?
Зазвичай — за поточний і три попередні роки (строк давності, ст. 102 ПКУ). Глибше — за потребою.
Чи будуть штрафи?
Можуть бути. Допомагаємо мінімізувати їх через коректне уточнення звітності та комунікацію з ДПС.
Скільки коштує відновлення обліку?
Вартість визначається кількістю годин роботи фахівців, а вона залежить від кількості періодів, обсягу операцій, стану документів і потреби виправляти звітність. Для орієнтиру: відновлення окремої ділянки за короткий період оцінювали в 10 000 грн, одного року з невеликим обсягом документів — у 25 000 грн, а трьох років із десятками тисяч документів — у 500 000 грн. Точну суму ви дізнаєтеся після аналізу стану обліку.
Що робити, якщо втрачено бекап облікової бази?
Відновлюємо облік «з чистого аркуша» на основі первинки: банківські виписки, ЄРПН, дані контрагентів, звіти, які вже було подано. Це довше і дорожче, ніж робота з бекапом, але реально в переважній більшості випадків.
Чи можна відновити облік без первинних документів?
Частково — так. Використовуємо доступні джерела: банк, ЄРПН, реєстри, дані податкової, запити до контрагентів. Те, що відновити неможливо, чесно фіксуємо в акті, щоб не створювати ілюзії повноти.
Як довго ДПС може перевіряти минулі періоди?
Загальний строк — 1095 днів (3 роки). Для операцій із нерезидентами і ТЦУ — 2555 днів (7 років). Для деяких категорій платників і випадків (наприклад, кримінальне провадження) обмеження строку не діє. Відновлюємо облік з урахуванням саме тих строків, що актуальні для вашої ситуації.
Суміжні послуги
Поговорити з бухгалтером
Залиште номер, і бухгалтер звʼяжеться з вами, уточнить ситуацію та розрахує вартість обслуговування.