З 25.09.2026 діє форма звіту, затверджена наказом Мінфіну №453. За I, II і III квартали 2026 року звіти подаються одночасно, не пізніше 09.11.2026, а внесок сплачується до 19.11.2026. Чи виконано у вашій компанії норматив робочих місць у кожному з трьох кварталів?
Що змінилось з 2026 року
До 2026 року роботодавці, які не виконали норматив робочих місць для осіб з інвалідністю, сплачували адміністративно-господарські санкції за підсумками року. Закон №4219-IX від 15.01.2025 замінив їх щоквартальним внеском на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Внесок адмініструє ДПС, роботодавець розраховує його самостійно і звітує за кожен квартал.
Форму звіту Мінфін затвердив лише наказом від 25.08.2026 №453, який набрав чинності 25.09.2026. Тому за перші три квартали 2026 року звіти подаються разом, у строк, встановлений для III кварталу.
| Період | Подати звіт до | Сплатити внесок до |
|---|---|---|
| I, II і III квартали 2026 року, три окремі звіти | 09.11.2026 | 19.11.2026 |
| IV квартал 2026 року | 09.02.2027 | 19.02.2027 |
| Надалі | 40 днів після кварталу | 10 днів після строку подання |
Звіт подається до податкового органу за основним місцем обліку, в електронній формі (J/F0500701) або на папері. Внесок сплачується на бюджетний рахунок за кодом класифікації доходів 50070100.
Хто подає звіт і хто сплачує внесок
Платник внеску це роботодавець, юридична особа або ФОП, у якого одночасно виконуються дві умови (ст. 18-2 Закону №875-XII):
- середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) у календарному кварталі становить вісім і більше осіб;
- у цьому кварталі не виконано норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Як розраховується внесок
Етап 1. Норматив робочих місць
- СКШП від 8 до 25 осіб: одне робоче місце;
- СКШП понад 25 осіб: 4% СКШП;
- заклади охорони здоров'я, реабілітаційні установи, надавачі соціальних послуг: 2% СКШП.
Розрахований норматив округлюється до цілого числа за правилами математики: 1,48 дорівнює одному місцю, 1,52 дорівнює двом.
Етап 2. Скільки осіб з інвалідністю зараховано до нормативу
Особа з інвалідністю зараховується до нормативу, якщо робота в цього роботодавця є її основним місцем роботи, а заробітна плата перевищує мінімальну (8 647 ₴ у 2026 році). Особи з інвалідністю I групи, а також II групи з порушенням зору або психічними розладами зараховуються як дві особи. Сумісники до нормативу не зараховуються.
У звіті невиконаний норматив розраховується в рядку 5 розділу I: норматив мінус кількість осіб з інвалідністю, з яких особи з подвійним зарахуванням враховуються двічі.
Етап 3. Середньомісячна заробітна плата
Порядок розрахунку затверджено постановою КМУ від 25.02.2026 №268. Береться заробітна плата, нарахована роботодавцем за квартал, і ділиться на середню кількість працівників та на три місяці. До середньої кількості працівників додаються зовнішні сумісники в еквіваленті повної зайнятості. До фонду не включаються, зокрема, винагороди за цивільно-правовими договорами, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами, оплата перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, виплати мобілізованим працівникам.
Отже, база внеску в кожній компанії своя: вона залежить від рівня заробітної плати саме в цього роботодавця.
10 працівників у штаті, але внеску немає
ТОВ має в штаті 10 працівників. Двоє мобілізовані зі збереженням місця роботи, одна працівниця у відпустці для догляду за дитиною. Ці троє до СКШП не включаються.
| Показник | Осіб |
|---|---|
| Працівників у штаті | 10 |
| Мобілізовані працівники | −2 |
| Відпустка для догляду за дитиною | −1 |
| СКШП за квартал | 7 |
СКШП менше восьми, тому ТОВ не є платником внеску. Звіти за I, II і III квартали компанія подає до 09.11.2026 без заповнення розрахункових розділів. Якщо мобілізований працівник повернеться до роботи в IV кварталі, СКШП зросте до восьми, і компанія стане платником з цього кварталу.
12 працівників і жодної особи з інвалідністю
ТОВ надає ІТ-послуги, СКШП становить 12 осіб у кожному кварталі. Нарахована заробітна плата за квартал становить 1 080 000 ₴. Осіб з інвалідністю серед працівників немає.
| Показник | Значення |
|---|---|
| Норматив при СКШП 12 осіб | 1 місце |
| Зараховано осіб з інвалідністю | 0 |
| Невиконаний норматив | 1 |
| Середньомісячна заробітна плата: 1 080 000 ÷ 12 ÷ 3 | 30 000 ₴ |
| Внесок без зменшення: 30 000 × 40% × 3 × 1 | 36 000 ₴ |
| Внесок з урахуванням воєнного стану, 50% | 18 000 ₴ |
За три квартали до 19.11.2026 компанія сплачує 54 000 ₴. За рік внесок становитиме 72 000 ₴, а після закінчення воєнного стану при тому самому рівні заробітної плати подвоїться до 144 000 ₴ на рік.
Та сама компанія: основне місце роботи чи сумісництво
Компанія з випадку 2 з початку року працює з аналітиком з інвалідністю III групи. Сума внеску залежить від того, як оформлено трудові відносини.
| Варіант | Зараховано до нормативу | Внесок за квартал, ₴ |
|---|---|---|
| А: основне місце роботи, заробітна плата 25 000 ₴ | 1 | 0 |
| Б: зовнішнє сумісництво на 0,5 ставки, заробітна плата 12 500 ₴ | 0 | 17 880 |
У варіанті А норматив виконано, компанія не є платником і подає звіт без розрахунку. У варіанті Б сумісник до нормативу не зараховується, а його заробітна плата і кількість в еквіваленті повної зайнятості потрапляють до розрахунку середньомісячної заробітної плати: (1 080 000 + 37 500) ÷ (12 + 0,5) ÷ 3 = 29 800 ₴. Внесок: 29 800 × 40% × 3 × 1 × 50% = 17 880 ₴ за квартал.
Якщо працівник з інвалідністю працює на основному місці роботи, але його заробітна плата не перевищує 8 647 ₴, він також до нормативу не зараховується.
Сезонний бізнес: платник не в кожному кварталі
ФОП третьої групи має сезонне кафе. Взимку працюють шість осіб, з квітня кількість працівників зростає. Осіб з інвалідністю серед працівників немає.
| Квартал | СКШП | Фонд оплати праці, ₴ | Середньомісячна, ₴ | Внесок, ₴ |
|---|---|---|---|---|
| I | 6 | 270 000 | 15 000 | 0 |
| II | 9 | 405 000 | 15 000 | 9 000 |
| III | 11 | 528 000 | 16 000 | 9 600 |
| Разом до 19.11.2026 | 18 600 |
За I квартал ФОП не є платником, але звіт подає. За II квартал: 15 000 × 40% × 3 × 1 × 50% = 9 000 ₴. За III квартал: 16 000 × 40% × 3 × 1 × 50% = 9 600 ₴. Статус платника визначається окремо для кожного кварталу, тому для сезонного бізнесу три звіти можуть мати різний зміст.
Виробництво зі 140 працівниками і подвійне зарахування
ТОВ має виробництво, СКШП становить 140 осіб, нарахована заробітна плата за квартал становить 9 240 000 ₴. У компанії працюють двоє працівників з інвалідністю III групи і один працівник з інвалідністю I групи. Усі троє працюють на основному місці роботи із заробітною платою понад мінімальну.
| Показник | Значення |
|---|---|
| Норматив: 140 × 4% = 5,6 | 6 місць |
| Особи з інвалідністю III групи | 2 |
| Особа з інвалідністю I групи, зараховується як дві | 2 |
| Невиконаний норматив: 6 − 2 − 2 | 2 |
| Середньомісячна заробітна плата: 9 240 000 ÷ 140 ÷ 3 | 22 000 ₴ |
| Внесок без зменшення: 22 000 × 40% × 3 × 2 | 52 800 ₴ |
| Внесок з урахуванням воєнного стану, 50% | 26 400 ₴ |
За три квартали компанія сплачує 79 200 ₴. Кожне додатково зараховане місце в цьому прикладі зменшує внесок на 13 200 ₴ за квартал.
Якщо частина працівників виробництва працює на роботах з важкими і шкідливими умовами праці за переліком постанови №490, вони не включаються до СКШП, і норматив може зменшитись.
Як змінюється норматив залежно від кількості працівників
Норматив змінюється стрибками. Для планування найму корисно знати, де проходять межі.
| СКШП | Розрахунок | Норматив |
|---|---|---|
| 7 | менше восьми осіб | 0 |
| 8 | від 8 до 25 осіб | 1 |
| 25 | від 8 до 25 осіб | 1 |
| 26 | 26 × 4% = 1,04 | 1 |
| 37 | 37 × 4% = 1,48 | 1 |
| 38 | 38 × 4% = 1,52 | 2 |
| 62 | 62 × 4% = 2,48 | 2 |
| 63 | 63 × 4% = 2,52 | 3 |
Перехід від 7 до 8 осіб і від 37 до 38 осіб додає по одному місцю в нормативі. При середньомісячній заробітній платі 20 000 ₴ за кожне невиконане місце роботодавець сплатить 12 000 ₴ внеску за квартал під час воєнного стану і 24 000 ₴ після його закінчення.
Шість випадків в одній таблиці
| Випадок | Невиконаний норматив | До сплати до 19.11.2026, ₴ |
|---|---|---|
| 1. 10 у штаті, СКШП 7 | не платник | 0 |
| 2. ІТ-компанія, 12 осіб | 1 | 54 000 |
| 3А. Працівник з інвалідністю на основному місці | 0 | 0 |
| 3Б. Працівник з інвалідністю за сумісництвом | 1 | 53 640 |
| 4. Сезонне кафе | 1 у II і III кварталах | 18 600 |
| 5. Виробництво, 140 осіб | 2 | 79 200 |
Звіт за кожен квартал подається в усіх випадках, зокрема тоді, коли внеску немає.
Штрафи і пеня
Закон №875-XII у редакції Закону №4219-IX встановлює для внеску окремі санкції. ДПС нагадала про них у повідомленні від 30.09.2026.
| Порушення | Санкція |
|---|---|
| Неподання, несвоєчасне подання звіту або подання не за встановленою формою | штраф 10 неоподатковуваних мінімумів, 170 ₴ |
| Несплата або несвоєчасна сплата внеску | штраф 7% своєчасно не сплаченої суми |
| Донарахування внеску, який роботодавець нарахував не в повному обсязі | штраф 10% донарахованої суми за кожен звітний період, але не більше 50% цієї суми |
| Прострочення сплати | пеня 0,1% суми недоплати за кожен день прострочення, з першого дня після строку сплати до дня фактичної сплати включно |
Порядок застосування штрафів і нарахування пені Мінфін оприлюднив як проєкт наказу 10.07.2026. За проєктом, рішення про санкції ухвалює податковий орган за результатами документальної перевірки, протягом 10 робочих днів після вручення акта перевірки. Станом на 02.10.2026 наказ про затвердження Порядку нам не відомий.
Який розмір санкцій за несвоєчасну сплату: розрахунок для випадку 2
Компанія з випадку 2 подала звіти вчасно, але сплатила внесок за три квартали, 54 000 ₴, на 30 днів пізніше строку 19.11.2026.
| Показник | Сума, ₴ |
|---|---|
| Внесок за I-III квартали | 54 000 |
| Штраф 7%: 54 000 × 7% | 3 780 |
| Пеня: 54 000 × 0,1% × 30 днів | 1 620 |
| Санкції разом | 5 400 |
Санкції становлять 10% внеску. Якщо ж компанія з випадку 3Б помилково зарахувала сумісника до нормативу і не нарахувала внесок за квартал, під час перевірки буде донараховано 17 880 ₴ і штраф 10%, тобто 1 788 ₴, а також пеню за період прострочення.
Симулятор: внесок за квартал для вашої компанії
Оберіть рік і квартал та введіть дані за цей квартал. Якщо кількість працівників або фонд оплати праці в кварталах різні, розрахуйте кожен квартал окремо.
| Середньооблікова кількість штатних працівників (СКШП) за квартал | 12 |
| Норматив робочих місць | 1 місце |
| Зараховано до нормативу | 0 |
| Невиконаний норматив | 1 |
| Середньомісячна заробітна плата | 30 000,00 ₴ |
| Внесок без зменшення | 36 000,00 ₴ |
| Подати звіт до | 09.11.2026 |
| Сплатити внесок до | 19.11.2026 |
Кожне додатково зараховане до нормативу місце зменшує внесок на 18 000,00 ₴ за квартал. Якщо дані однакові в I, II і III кварталах 2026 року, до 19.11.2026 потрібно сплатити 54 000,00 ₴.
Розрахунок спрощений і має довідковий характер. СКШП визначається за Інструкцією зі статистики кількості працівників помісячно, фонд оплати праці за постановою КМУ №268. Остаточну суму внеску варто звірити з даними кадрового і бухгалтерського обліку.
Порядок дій до 9 листопада
- Розрахуйте СКШП окремо за I, II і III квартали за Інструкцією зі статистики кількості працівників, без мобілізованих, працівників з призупиненими договорами, у відпустці для догляду за дитиною та на роботах за переліком постанови №490.
- Перевірте документи працівників з інвалідністю: група інвалідності, основне місце роботи, розмір заробітної плати в кожному місяці кварталу.
- Визначте норматив і невиконаний норматив для кожного кварталу з округленням за правилами математики.
- Розрахуйте середньомісячну заробітну плату за постановою №268 і суму внеску з урахуванням зменшення на 50%.
- Подайте три звіти до 09.11.2026, навіть якщо компанія не є платником у жодному з кварталів.
- Сплатіть внесок до 19.11.2026 за кодом 50070100 окремо за кожен квартал.
Часті питання
Чи потрібно подавати звіт, якщо в компанії менше восьми працівників?+
Так. За роз'ясненням ДПС від 25.09.2026, звіт подають усі роботодавці. Якщо середньооблікова кількість штатних працівників менше восьми осіб або норматив виконано, заповнюється заголовна частина, а рядок 09 і розрахункові розділи залишаються незаповненими.
Чи можна подати один звіт за три квартали?+
Ні. До 09.11.2026 подаються три окремі звіти: за I, II і III квартали 2026 року. Статус платника і сума внеску визначаються для кожного кварталу окремо.
Чи зараховується до нормативу працівник з інвалідністю, який працює за сумісництвом?+
Ні. До нормативу зараховуються лише працівники, для яких робота в цього роботодавця є основним місцем роботи і заробітна плата перевищує мінімальну.
Яка заробітна плата береться для розрахунку внеску?+
Середньомісячна заробітна плата саме в цього роботодавця за квартал, розрахована за постановою КМУ №268: нарахований фонд оплати праці ділиться на середню кількість працівників разом із зовнішніми сумісниками в еквіваленті повної зайнятості і на три місяці.
Чи діє зменшення внеску на 50% у IV кварталі 2026 року?+
Зменшення діє на час воєнного стану і до кінця кварталу, в якому воєнний стан припинено або скасовано. Воєнний стан продовжено до 31.10.2026, тому IV квартал 2026 року також розраховується зі зменшенням.
Чи подає звіт ФОП без найманих працівників?+
Ні. Звіт подають роботодавці, тобто юридичні особи та ФОП, які використовують працю найманих працівників за трудовими договорами. ФОП, який працює сам або лише з виконавцями за цивільно-правовими договорами, роботодавцем у розумінні Закону №875-XII не є.
Чи подає звіт ТОВ без найманих працівників?+
ТОВ є роботодавцем, якщо хоча б одна особа працює в ньому за трудовим договором (контрактом). Зазвичай це директор, тому більшість ТОВ подають звіт, навіть якщо інших працівників немає. Розрахункові розділи не заповнюються, оскільки СКШП менше восьми осіб. Якщо жодна особа не працює за трудовим договором, ознак роботодавця у товариства немає; окремого роз'яснення ДПС щодо такої ситуації ми не знайшли. Подання звіту із заповненою заголовною частиною виключає ризик штрафу 170 ₴.
Чи сплачують внесок державні та комунальні установи?+
Так. З 2026 року платниками внеску є роботодавці приватного, державного і комунального секторів, якщо СКШП у кварталі становить вісім і більше осіб і норматив не виконано. Від сплати звільнені лише дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.
Чи нараховуватимуть штрафи і пеню за I і II квартали, якщо форму звіту затвердили лише у вересні?+
Для I–III кварталів 2026 року строк подання звітів встановлено до 09.11.2026, а строк сплати внеску до 19.11.2026. Якщо звіти подано і внесок сплачено в ці строки, вони не є порушеними.
Який штраф за неподання звіту?+
10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Для штрафів неоподатковуваний мінімум становить 17 ₴ (п. 5 підрозділу 1 розділу XX ПКУ), тому штраф дорівнює 170 ₴ і у 2027 році не зміниться. Він застосовується і до роботодавців, які не є платниками внеску, але зобов'язані подати звіт.
Як подати звіт і як він позначається в електронних сервісах?+
Звіт подається до податкового органу за основним місцем обліку роботодавця. В електронній формі це J0500701 для юридичних осіб і F0500701 для ФОП. Паперовий звіт можна подати особисто або надіслати поштою не пізніше ніж за п'ять днів до закінчення строку подання.
На який рахунок сплачувати внесок?+
Внесок сплачується за кодом класифікації доходів бюджету 50070100. Реквізити рахунків за місцем обліку опубліковано на сайті ДПС у розділі «Рахунки для сплати платежів» і на сайті Казначейства.
Як виправити помилку в поданому звіті?+
Подається звіт з типом «Уточнюючий» за той квартал, у якому допущено помилку. У розділі III зазначаються сума з попереднього звіту, уточнена сума і різниця між ними.
Чи потрібно сплачувати санкції за невиконання нормативу у 2025 році?+
За 2025 рік діяли попередні правила: адміністративно-господарські санкції сплачувалися до Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю до 15.04.2026. Внесок і новий звіт стосуються періодів починаючи з I кварталу 2026 року.
Що зміниться у 2027 році?+
Формула внеску залишається тією самою. Мінімальна заробітна плата за проєктом бюджету становитиме 9 546 ₴, тому поріг зарахування до нормативу зросте. Звіти подаються щокварталу: за I квартал 2027 року до 10.05.2027, за II квартал до 09.08.2027. Зменшення на 50% застосовуватиметься, якщо воєнний стан діятиме у відповідному кварталі.
Джерела
- Закон України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні»: ст. 18-2
- Податковий кодекс України: п. 5 підрозділу 1 розділу XX
- Закон України від 15.01.2025 №4219-IX щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю
- Наказ Мінфіну від 25.08.2026 №453, роз'яснення ДПС від 25.09.2026
- Постанова КМУ від 25.02.2026 №268; постанова КМУ від 01.04.2026 №490
- Наказ Держстату від 28.09.2005 №286, Інструкція зі статистики кількості працівників
- Лист ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02; ЗІР, категорія 135.05
- Повідомлення ДПС від 30.09.2026 щодо штрафів і пені; проєкт наказу Мінфіну від 10.07.2026
- Повідомлення Верховної Ради від 14.07.2026 про продовження воєнного стану до 31.10.2026
- Мінімальна заробітна плата на 2027 рік: Показники 2027
Дата актуальності: 02.10.2026.
Коментарі
Завантажуємо коментарі…