Розблокування податкових накладних
Аналізуємо, чому реєстрацію накладної зупинено, формуємо доказовий пакет документів і супроводжуємо розгляд у ДПС.
Розблокування податкової накладної — це більше, ніж лист із поясненнями й копії договорів. Щоб накладну зареєстрували, потрібно показати, що за нею стоїть реальна господарська операція. Тому робота починається з аналізу: чому саме реєстрацію зупинено і яких фактів бракує, щоб це довести.
Причини зупинення бувають двох типів. Перший — бракує документів: операція реальна, але пакет документів її повністю не підтверджує. Наприклад, виробнича компанія постачає готову продукцію, і накладну на це постачання зупинено. Щоб обґрунтувати реєстрацію, недостатньо показати купівлю матеріалів і супутніх послуг. Потрібно довести, що саме ці матеріали використано у виробництві саме цієї продукції: виробничі калькуляції, звіти з виробництва, складські документи, рух матеріальних цінностей, наявність працівників, які могли виконати роботу. Якщо залучали субпідрядників, треба описати обсяги їхніх робіт і додати всі документи.
Другий тип — бракує ознак реального бізнесу. Іноді річ не в документах до конкретної операції, а в самій компанії: немає персоналу, немає активів, немає позитивної податкової історії, зокрема сплати податків. Такі обставини можуть не дозволити отримати позитивне рішення навіть за повного пакета документів. Тоді варто працювати не лише з конкретною накладною, а й з ризиками компанії загалом.
Рішення про реєстрацію накладної ухвалює ДПС. Якісно підготовлений пакет документів збільшує шанси на позитивне рішення, але гарантувати його не може ніхто. Розблокування — це часто не формальне подання пояснень, а доопрацювання пакета документів фактами з реальної господарської діяльності. Іноді цих фактів на момент зупинення ще немає, і їх потрібно зібрати.
Як проходить розблокування
- 01Аналіз стану справ
Вивчаємо, що передувало зупиненню: яку операцію заблоковано, з якими контрагентами вона пов'язана, яка податкова історія компанії.
- 02Аналіз документації
Перевіряємо наявні документи й визначаємо, яких фактів бракує, щоб підтвердити реальність операції.
- 03Визначення причини зупинення
Від причини залежить, які саме документи потрібні і чи достатньо документів загалом.
- 04Формування й доопрацювання пакета
Добираємо документи й допомагаємо підготувати ті, яких бракує.
- 05Пояснення й подання до ДПС
Готуємо письмові пояснення, які пов'язують документи в послідовну картину операції, і подаємо їх.
- 06Супровід розгляду й оскарження
Відстежуємо рішення комісії. Якщо в реєстрації відмовили, допомагаємо з оскарженням.
Склад послуги
Що потрібно від клієнта
- 1Документи за операцією
Договори, рахунки, акти, накладні за операцією, яку зупинено.
- 2Документи на придбання
Матеріали, товари й послуги, використані в операції.
- 3Виробничі документи
Калькуляції, звіти з виробництва, складський облік.
- 4Ресурси компанії
Інформація про працівників, обладнання, приміщення, транспорт.
- 5Документи субпідрядників
Договори, акти, опис виконаних робіт.
- 6Доступ до Електронного кабінету
Щоб бачити стан накладних і рішення ДПС.
Поширені запитання
Чому зупинили реєстрацію, якщо операція реальна?
Реєстрацію зупиняє автоматична система моніторингу ризиків. Вона оцінює операцію і платника за формальними критеріями, тому реальну операцію потрібно підтвердити документами.
Чи достатньо надіслати договір і накладну?
Часто ні. Потрібно показати весь ланцюг: звідки товар або матеріали, як їх використано, хто виконував роботу, як рухалися цінності.
Чи можна гарантувати розблокування?
Рішення ухвалює ДПС. Гарантувати результат не може ніхто, але повний і логічний пакет документів суттєво підвищує шанси.
Що робити, якщо в реєстрації відмовили?
Рішення можна оскаржити в адміністративному порядку, а за потреби — у суді.
Скільки коштує розблокування?
Вартість розраховується після аналізу ситуації. Вона залежить від того, скільки накладних зупинено і з якими операціями вони пов'язані, наскільки повний наявний пакет документів, чи потрібно доопрацьовувати документи, чи є проблеми з ознаками реального бізнесу компанії і чи потрібне оскарження.
Суміжні послуги
Поговоримо про ваш бізнес
Залиште заявку — підберемо рішення під вашу ситуацію та порахуємо вартість обслуговування.