Документообіг та електронний документообіг
Виставимо рахунки, підготуємо акти й накладні, налаштуємо ЕДО, щоб документи не губилися і завжди були під рукою.
Налагоджений документообіг економить години роботи й знімає купу ризиків, від втрачених актів до проблем із податковим кредитом. Підключимо ЕДО, опишемо процеси, навчимо команду.
Як ми запускаємо роботу
Дивимось, як зараз рухаються документи: пошта, месенджери, паперові теки. Фіксуємо, де губляться акти й накладні і чому.
Підбираємо оператора під ваш бізнес: «Вчасно», MEDoc, Paperless, Deals, СОТА. Враховуємо контрагентів, щоб не платити подвійно за роумінг.
Оформляємо КЕП на директора та уповноважених осіб через акредитований центр. Налаштовуємо на пристроях, навчаємо користуватися.
Створюємо шаблони рахунків, актів, накладних. Підключаємо роумінг між операторами, щоб обмінюватись з будь-яким контрагентом.
Показуємо продавцям, менеджерам і бухгалтерам, як виставляти документи, відстежувати підписи, підіймати архів. Даємо коротку інструкцію.
Склад послуги
Що ви отримуєте
Кому підходить
- 1Бізнесу зі значним обсягом первинки
Десятки й сотні документів на місяць.
- 2Компаніям, що працюють з ПДВ
Контроль реєстрації податкових накладних — критичний.
- 3Командам, що працюють віддалено
ЕДО усуває потребу збирати «живі» підписи.
Раніше акти та накладні «гуляли» по пошті місяцями. Підключили ЕДО, і закриваємо квартал без авралу.
Поширені питання
Залежить від обʼємів, бюджету й партнерів. Підкажемо й налаштуємо.
Так, через роумінг між операторами ЕДО — це стандартна практика.
Поступово переходимо на електронні, паперові — лише там, де закон вимагає.
Від 2 днів (базове підключення КЕП і оператора ЕДО) до 3–4 тижнів (з інтеграцією в облікову систему, шаблонами, навчанням команди). Залежить від обсягів і рівня автоматизації, який хочете отримати.
Не переводимо всі старі документи в електронний вигляд — це неефективно. Оцифровуємо лише те, що активно використовується (діючі договори, важлива первинка останніх періодів). Решту зберігаємо в паперовому архіві відповідно до строків.
Так, і часто це виправдано: одна система — для основних контрагентів, інша — під конкретного великого партнера, який працює лише через свого оператора. Головне — налаштувати роумінг і уникнути дублювання.
Суміжні послуги
Поговоримо про ваш бізнес
Залиште заявку — підберемо рішення під вашу ситуацію та порахуємо вартість обслуговування.