«Скільки коштуватиме відновити облік?» — перше запитання, яке ставить власник, коли бачить, що облік за якийсь період не вели або вели з помилками. Чесна відповідь: це залежить від того, що саме доведеться відновлювати. Розповідаємо, з чого складається ціна, як її оцінюють і що ви можете зробити, щоб відновлення пройшло швидше й спокійніше.

Чому ціну називають після оцінки

Два бізнеси з однаковим запитом «відновити облік за рік» можуть мати зовсім різний обсяг роботи. В одного всі документи на місці й база збережена, в іншого частину первинки доведеться запитувати в контрагентів, а звіти — виправляти. Тому спочатку аналізують стан обліку: які періоди закриті, що є в базі, яких документів бракує, які звіти подано. Ключовий параметр оцінки — кількість годин роботи фахівців, і що більше у вас уже є, то менше годин знадобиться.

Що впливає на вартість

ЧинникЩо впливає
Кількість періодівмісяць, квартал, рік чи кілька років
Обсяг операційкількість документів, банківських платежів, контрагентів
Стан документівпервинка є повністю, частково чи її потрібно відновлювати
Облікова базазбережена, неповна чи втрачена
Складні ділянкиПДВ, ЗЕД, працівники, склад, основні засоби
Звітністьчи потрібні уточнюючі розрахунки й виправлення поданих звітів
Строкизвичайний графік чи термінова робота перед перевіркою

Приклади з практики

Приклади показують логіку оцінки. Це не прайс: кожен проєкт оцінюється окремо.

  • Окрема ділянка за короткий період. Наприклад, облік палива чи авансових звітів, коли документи створювали поза обліковою програмою. Близько двох днів роботи. Вартість — 10 000 грн.
  • Один рік, невеликий обсяг. Близько 100 первинних документів за занедбаний рік. Вартість відновлення — 25 000 грн.
  • Три роки, великий обсяг. Десятки тисяч первинних документів, понад 40 поданих і виправлених звітів. Вартість — 500 000 грн.

Між цими прикладами — уся різноманітність реальних ситуацій. Різницю в ціні визначає не кількість років як така, а кількість годин роботи: обсяг документів і звітності, які потрібно відновити й виправити.

Що входить у відновлення

  • аналіз поточного стану обліку;
  • відновлення первинних документів: запити контрагентам, дублікати, акти звірки;
  • перерахунок податків і ЄСВ;
  • уточнюючі звіти до ДПС і Держстату;
  • перевірка кадрового обліку;
  • звіт із рекомендаціями, щоб ситуація не повторилася.

Як пришвидшити відновлення

Частину роботи ви можете підготувати самі, і це скоротить строки:

  1. Банківські виписки за всі періоди, які відновлюються.
  2. Доступ до Електронного кабінету платника, щоб побачити подані звіти й стан розрахунків із бюджетом.
  3. Облікова база або її копія, навіть неповна.
  4. Перелік основних контрагентів, щоб швидше запитати документи й звірити розрахунки.
  5. Наявні договори, акти й накладні, зібрані в одному місці, навіть якщо не всі.

Поширені запитання

За який період можна відновити облік?+

Зазвичай за поточний і три попередні роки, у межах строку давності за ст. 102 ПКУ. Глибше — за потреби.

Чи можна відновити облік без первинних документів?+

Частково так: використовують банківські виписки, дані ЄРПН, реєстри й дані податкового кабінету, а відсутні документи запитують у контрагентів.

Чи будуть штрафи?+

Можуть бути. Самостійне виправлення звітності зазвичай обходиться м'якше, ніж помилки, виявлені під час перевірки.

#відновленняобліку#облік#ФОП#ТОВ#уточнюючізвіти