Бухгалтерські послуги та аутсорсинг обліку для ФОП і ТОВ
Передайте облік, податки та звітність нашій команді й зосередьтеся на головному. Працюємо дистанційно з бізнесом будь-якого масштабу.
Беремо на себе весь цикл бухгалтерії, від первинних документів до спілкування з ДПС, Пенсійним фондом і Держстатом. Ви бачите завдання та статуси в особистому кабінеті, а закріплений фахівець координує роботу команди за вас.
Бухгалтерський аутсорсинг — це команда: обліковець проводить первинку, податковий консультант перевіряє позицію по спірних операціях, кадровик веде накази й зарплату, а закріплений фахівець координує строки. Такий формат закриває типову проблему малого бізнесу, коли одна людина одночасно відповідає і за ПДВ, і за кадри, і за банк, і в пікові дні щось неминуче зривається.
Робота будується навколо календаря звітності. Спрощена система 3 групи — декларація щокварталу протягом 40 днів після кварталу, єдиний податок сплачується протягом 10 днів після граничного строку подання; платники ПДВ подають декларацію щомісяця до 20 числа, а податкові накладні реєструються в ЄРПН у строки, встановлені п. 201.10 ПКУ. Обʼєднана звітність з ПДФО та ЄСВ подається щокварталу. Ми ведемо цей календар за вас і показуємо статуси в кабінеті: подано, квитанція отримана, сплачено.
Найчастіша причина донарахувань — розрив між документом і фактом: акт підписано в одному періоді, оплата пройшла в іншому, ПН зареєстрована із запізненням, а первинки на витрати взагалі немає. Тому ми починаємо з експрес-аудиту та інвентаризації документів, а далі щомісяця робимо звірку банку, ЄРПН і залишків. Якщо контрагент не дає документ, ми витребовуємо його самі, не чекаючи на закриття періоду.
Формат співпраці дистанційний: КЕП, доступи до банку й кабінету ДПС налаштовуються один раз, база зберігається на нашому сервері зі щоденним бекапом і в будь-який момент віддається вам. Договір фіксує обсяг послуг, строки та відповідальність сторін, а щомісячний звіт стану обліку показує, що зроблено і які ризики залишились відкритими.
Як передати бухгалтерію на аутсорсинг
- 01Знайомство і бриф
За 30 хвилин розбираємо ваш бізнес: система оподаткування, обсяги, кадри, поточні питання. Формуємо індивідуальну пропозицію.
- 02Експрес-аудит стану
Дивимося звітність, залишки, кадри, ЄРПН і борги перед ДПС. Фіксуємо контрольну точку, щоб чужі помилки не стали вашими.
- 03Передача бази й доступів
Забираємо облікову базу, первинку, КЕП і доступи. Підписуємо акт приймання-передачі, з описом того, що саме отримали.
- 04Перший місяць паралельно
Один звітний період ведемо з подвійним контролем: закриваємо новий місяць і водночас завершуємо незакриті операції попереднього періоду.
- 05Повний супровід
Ви отримуєте закріпленого фахівця, завдання в кабінеті, щомісячний звіт стану обліку та щоденний бекап бази на нашому сервері.
Склад послуги
Що ви отримуєте
Скільки коштує бухгалтерський аутсорсинг
Тариф — конструктор: ви платите за реальний обсяг операцій, працівників і потрібні модулі.
- ФОП, спрощена 1–3 групаБез працівників, до 50 операцій.від 1 800 грн/міс
- ФОП зі штатом або на ПДВКадри, зарплата, реєстрація ПН.від 3 600 грн/міс
- ТОВ, малий бізнесПакет «Старт»: облік, звітність, кадри.від 6 000 грн/міс
- ТОВ із великим обігомПакети «Зростання» та «Актив».від 12 000 грн/міс
Точну суму рахує калькулятор на сторінці тарифів, за 2 хвилини й без заявки.
Індивідуальний розрахунок
Розрахувати вартістьКому підходить
- 1ФОП на спрощеній системі
Групи 1–3, з ПДВ або без.
- 2ТОВ малому й середньому бізнесу
Загальна або спрощена система, торгівля, послуги, виробництво.
- 3Бізнесу з кадровим обліком
Від одного працівника до команди з десятків людей.
Поширені запитання
Скільки коштує бухгалтерський аутсорсинг?
Вартість залежить від системи оподаткування, кількості операцій і працівників. Складемо індивідуальний тариф. Ви платите лише за реально потрібні послуги.
Чи можна обслуговуватися дистанційно?
Так, усі питання вирішуються в особистому кабінеті та чаті.
Що буде з моєю базою, якщо я завершу співпрацю?
Ваша облікова база й документи завжди залишаються вашими: це закріплено в договорі. Передаємо повний архів.
Що робити з попередньою обліковою базою?
Приймаємо у будь-якому форматі: BAS, 1С, MEDoc, Excel, паперовий архів. Проводимо інвентаризацію, звірку залишків і переносимо на наш захищений сервер із доступом для вас.
Які облікові програми ви використовуєте?
Працюємо з BAS Бухгалтерія, MEDoc, «Вчасно», Cloud-рішеннями. Обираємо систему під розмір і специфіку бізнесу.
Хто спілкується з ДПС під час перевірки?
Ми. Готуємо відповіді на запити, супроводжуємо перевірки, оскаржуємо неправомірні рішення. Ви бачите всю комунікацію у кабінеті.
Суміжні послуги
Поговорити з бухгалтером
Залиште номер, і бухгалтер звʼяжеться з вами, уточнить ситуацію та розрахує вартість обслуговування.