Бухгалтерські послуги та аутсорсинг обліку для ФОП і ТОВ

Бухгалтерський аутсорсинг — це не «віддалений бухгалтер на пів ставки», а команда: обліковець проводить первинку, податковий консультант перевіряє позицію по спірних операціях, кадровик веде накази й зарплату, а бізнес-асистент координує строки. Такий формат закриває типову проблему малого бізнесу, коли одна людина одночасно відповідає і за ПДВ, і за кадри, і за банк, і в пікові дні щось неминуче зривається.

Робота будується навколо календаря звітності. Спрощена система 3 групи — декларація щокварталу протягом 40 днів після кварталу, єдиний податок сплачується протягом 10 днів після граничного строку подання; платники ПДВ подають декларацію щомісяця до 20 числа, а податкові накладні реєструються в ЄРПН у строки, встановлені п. 201.10 ПКУ. Обʼєднана звітність з ПДФО та ЄСВ подається щокварталу. Ми ведемо цей календар за вас і показуємо статуси в кабінеті: подано, квитанція отримана, сплачено.

Найчастіша причина донарахувань — не «складний закон», а розрив між документом і фактом: акт підписано в одному періоді, оплата пройшла в іншому, ПН зареєстрована із запізненням, а первинки на витрати взагалі немає. Тому ми починаємо з експрес-аудиту та інвентаризації документів, а далі щомісяця робимо звірку банку, ЄРПН і залишків. Якщо контрагент не дає документ, асистент витребовує його сам, не чекаючи на закриття періоду.