Зміна бухгалтера: прийом і передача облікових справ
Приймаємо справи в тому стані, в якому вони є, фіксуємо стан обліку, звітності й розрахунків із бюджетом і продовжуємо роботу з обраної вами дати.
Зміна бухгалтера — звичайний етап розвитку бізнесу. Штатний бухгалтер переходить на іншу роботу, компанія зростає й потребує команди, або ви вирішуєте передати облік на аутсорсинг. Щоб облік тривав без перерви, справи потрібно прийняти: з'ясувати, що вже виконано, і визначити, що потрібно виконати далі.
Справи приймаються «як є» — у тому стані, в якому вони є на дату передачі. Завдання прийому — зафіксувати факти: що виконано і що потрібно виконати. Незавершені задачі фіксуємо в оцінці стану справ і пропонуємо план їх завершення. Фіксація стану справ на дату прийому чітко розмежовує періоди: до якої дати облік вів попередній бухгалтер і з якої дати його веде наша команда.
Прийом справ проходить спокійно й коректно для всіх сторін: для вас і для попереднього бухгалтера. Ми констатуємо факти, спілкуємося доброзичливо й зосереджуємося на подальшій роботі. Це частина наших стандартів обслуговування.
Якщо облікову базу чи доступи не передано, справи приймаються так само. Стан обліку оцінюємо за наявними результатами: оборотно-сальдовими відомостями, поданою звітністю, даними Електронного кабінету платника й банківськими виписками. Якщо облік втрачено, пропонуємо відновлення обліку за даними первинних документів.
Прийом справ — це оцінка стану обліку на основі наявних даних, тому окремі недоліки можуть виявитися пізніше, під час поточної роботи. Поглиблену перевірку правильності обліку й податків за минулі періоди виконують у межах окремої послуги «Експрес-аудит».
Як проходить зміна бухгалтера
- 01Договір
Укладаємо договір з дати, яку ви оберете, зокрема з середини місяця чи кварталу.
- 02Передача
Отримуємо облікову базу, документи й доступи — те, що є в наявності.
- 03Оцінка стану справ
Перевіряємо облік, звітність і розрахунки з бюджетом, зазвичай за 3–4 робочі дні.
- 04Лист з оцінкою
Повідомляємо результати й пропонуємо план доопрацювань.
- 05Поточне обслуговування
Ведемо облік і звітність з дати початку роботи.
Склад послуги
Що ви отримуєте
Скільки це коштує
Прийом справ безкоштовний: він входить у підключення до бухгалтерського обслуговування.
- Прийом справбезкоштовно
- Обслуговування ФОПвід 1 800 грн/міс
- Обслуговування ТОВвід 6 000 грн/міс
Доопрацювання недоліків і відновлення обліку оцінюємо окремо, адже обсяг такої роботи буває значним.
Індивідуальний розрахунок
Розрахувати вартістьЩо потрібно від клієнта
- 1Облікова база
Сама база або її копія.
- 2Електронний кабінет платника
Доступ, щоб бачити звітність і розрахунки з бюджетом.
- 3Банківські виписки
За поточний період.
- 4Первинні документи
Договори, акти, накладні за поточний період.
- 5Кадрові документи
Накази, трудові договори, відомості.
Поширені запитання
Чи потрібно чекати завершення місяця або кварталу?
Почати можна в будь-який момент. Договір укладаємо з дати, яку ви оберете.
Скільки коштує прийом справ?
Прийом справ безкоштовний.
Скільки триває прийом справ?
Зазвичай 3–4 робочі дні, у складних випадках — до тижня.
Що робити, якщо попередній бухгалтер не передав базу?
Справи приймаються в наявному стані. Стан обліку оцінюємо за звітністю, оборотно-сальдовими відомостями й даними Електронного кабінету, а за потреби пропонуємо відновлення обліку.
Що буде, якщо в обліку є недоліки?
Ви отримаєте лист з оцінкою стану справ і пропозицію, як їх усунути. Доопрацювання оцінюємо окремо, обсяг і строки визначаєте ви.
Чи перевіряєте ви роботу попереднього бухгалтера?
Оцінюємо стан справ на дату прийому: облік, звітність, розрахунки з бюджетом. Поглиблену перевірку минулих періодів виконують у межах послуги «Експрес-аудит».
Суміжні послуги
Поговорити з бухгалтером
Залиште номер, і бухгалтер звʼяжеться з вами, уточнить ситуацію та розрахує вартість обслуговування.