Кадровий облік і розрахунок зарплати для ФОП і ТОВ
Беремо на себе кадрові процеси: прийом, звільнення, накази, нарахування зарплати, відпускні, лікарняні та всю звітність у фонди.
Кадри — це накази, коректне нарахування зарплати, утримання ПДФО та військового збору, своєчасне подання звітності й вчасне реагування на зміни в законодавстві.
Кадровий облік і зарплата — ділянка, де перевірки Держпраці та ДПС дають найшвидший результат, бо порушення видно з документів: немає повідомлення про прийняття, наказ датований пізніше фактичного виходу, табель не збігається з нарахуванням, відсутній графік відпусток. Ми ведемо цю ділянку системно, від оформлення першого працівника до звільнення й видачі документів.
Повідомлення про прийняття на роботу подається до ДПС до початку роботи працівника — це базова вимога, порушення якої карається окремо від інших. Зарплата виплачується не рідше двох разів на місяць з інтервалом не більше 16 календарних днів, ПДФО (18%), військовий збір і ЄСВ (22%) сплачуються при виплаті доходу, а нарахування не може бути нижчим за мінімальну зарплату при повній зайнятості. Ми стежимо за цими межами й попереджаємо заздалегідь.
У роботу входять і «непомітні» речі, які зазвичай згадують надто пізно: індексація, лікарняні з розрахунком середньої, відпускні, компенсація за невикористану відпустку, утримання за виконавчими листами, оформлення сумісництва, ГПХ-договорів та дистанційної роботи, а також військовий облік і бронювання.
Ви отримуєте розрахункові відомості, реєстри для банку, кадрові накази й обʼєднану звітність з ПДФО та ЄСВ у строк, а працівники — довідки про доходи в день звернення.
Як ми запускаємо роботу
- 01Аудит кадрових документів
Дивимось накази, трудові договори, штатний розпис, локальні акти, військовий облік. Фіксуємо, що є в порядку, а що — під ризиком штрафу.
- 02Налаштування шаблонів
Готуємо або оновлюємо: положення про оплату праці, правила внутрішнього розпорядку, посадові інструкції, шаблони наказів. Під ваш бізнес.
- 03Перенесення розрахунків
Забираємо історію зарплат, залишки відпусток і лікарняних, дані для військового обліку. Перевіряємо їх коректність, щоб не успадкувати чужі помилки.
- 04Щомісячний цикл
Нарахування зарплати, підготовка платіжок, розрахунок ПДФО і ЄСВ, обʼєднана звітність, розрахункові листки для працівників: усе за календарем.
- 05Річні процеси
Планування відпусток, індексація, річна звітність, кадрові підсумки, підготовка до можливої перевірки Держпраці.
Склад послуги
Що ви отримуєте
Вартість кадрового обліку та зарплати
Кадри й зарплата підключаються як модуль до обслуговування або ведуться окремо.
- ФОП із працівникамиКадровий облік, зарплата, звітність.від 3 600 грн/міс
- ТОВ зі штатомУ складі пакета обслуговування.від 6 000 грн/міс
Кількість працівників і специфіка нарахувань впливають на підсумкову ціну.
Індивідуальний розрахунок
Розрахувати вартістьКому підходить
- 1ТОВ з найманими працівниками
Від однієї людини до команди в десятки.
- 2ФОП із працівниками
Кадрові обовʼязки діють і на спрощеній системі.
- 3Бізнесу з ГПХ-договорами
Підрядники, виконавці, гіг-контракти.
Поширені запитання
Чи можна оформити працівника заднім числом?
Ні. Повідомлення про прийняття подається до фактичного початку роботи, інакше можливі штрафи. Краще оформити правильно з першого дня.
Чи рахуєте зарплату іноземним працівникам?
Так, з урахуванням дозвільних документів і особливостей оподаткування.
Як працює нарахування у Дія Сіті?
Для резидентів Дія Сіті діє спецрежим: оподаткування виплат за гіг-контрактами та трудовими відрізняється від звичайного. Розповімо й розрахуємо.
Який штраф за неоформленого працівника?
10 мінімальних зарплат за кожного неоформленого працівника: у 2026 році це 86 470 грн. Плюс донарахування ПДФО, ЄСВ, військового збору й пені. Оформити коректно з першого дня — набагато дешевше.
Як передати доступи до зарплатного проєкту в банку?
Ви залишаєтесь власником проєкту: ми отримуємо лише операційний доступ для формування зарплатних відомостей. Ключі підпису й ліміти залишаються у вас.
Що з ГПХ і гіг-контрактами?
Ведемо ГПХ (цивільно-правові договори) з підрядниками, з коректним оподаткуванням і 4ДФ. Гіг-контракти в межах Дія Сіті — окремий блок, з розрахунком податків за спецрежимом.
Матеріали за темою
Показники 2027: мінімальна заробітна плата, єдиний податок, внески і пільги
ПДФО з оренди нерухомості — 5% з 23 жовтня 2026 року: як рахувати за жовтень і до кінця року
Чи можна зарахувати в Україні податок, сплачений у США: дивіденди, форма 1042-S, транскрипт IRS
Як вам зручніше вирішити це питання?
Можна розібратися самостійно за покроковим гайдом — або доручити це нам.
Найняти працівника
Оформлення від наказу до повідомлення в податкову, кадрові шаблони та зарплатні податки — крок за кроком.
Гайд готується
Суміжні послуги
Поговорити з бухгалтером
Залиште номер, і бухгалтер звʼяжеться з вами, уточнить ситуацію та розрахує вартість обслуговування.