Послуга · Команда

Кадровий облік і розрахунок зарплати

Беремо на себе кадрові процеси: прийом, звільнення, накази, нарахування зарплати, відпускні, лікарняні та всю звітність у фонди.

Отримати консультацію

Кадри — це не лише накази. Це коректне нарахування зарплати, утримання ПДФО та військового збору, своєчасне подання звітності й вчасне реагування на зміни в законодавстві.

Як це працює

Як ми запускаємо роботу

Аудит кадрових документів

Дивимось накази, трудові договори, штатний розпис, локальні акти, військовий облік. Фіксуємо, що є в порядку, а що — під ризиком штрафу.

Налаштування шаблонів

Готуємо або оновлюємо: положення про оплату праці, правила внутрішнього розпорядку, посадові інструкції, шаблони наказів. Під ваш бізнес, а не «з інтернету».

Перенесення розрахунків

Забираємо історію зарплат, залишки відпусток і лікарняних, дані для військового обліку. Перевіряємо їх коректність — щоб не успадкувати чужі помилки.

Щомісячний цикл

Нарахування зарплати, підготовка платіжок, розрахунок ПДФО і ЄСВ, об'єднана звітність, розрахункові листки для працівників — усе за календарем.

Річні процеси

Планування відпусток, індексація, річна звітність, кадрові підсумки, підготовка до можливої перевірки Держпраці.

Що входить

Склад послуги

Оформлення прийому та звільненняНакази, повідомлення про прийняття до податкової, особові картки.

Нарахування зарплатиОклад, премії, доплати, утримання, виплати на картки.

Відпускні та лікарняніРозрахунок, оформлення, взаємодія з фондом соцстраху.

Кадрова звітністьОбʼєднана звітність з ПДФО та ЄСВ, звіти до ПФУ, Держстату.

Військовий облік на підприємствіВедення обліку працівників військовозобовʼязаних.

Локальні документиПоложення про оплату праці, правила внутрішнього розпорядку, посадові інструкції.

Результат

Що ви отримуєте

Оновлені локальні документиШтатний розпис, положення про оплату праці, правила внутрішнього розпорядку — актуальні під поточне законодавство.

Коректні розрахунки з першого місяцяОклади, доплати, індексація, утримання — без сюрпризів у розрахунковому листку працівника.

Вчасна об'єднана звітністьЗвіт з ПДФО, ЄСВ, військового збору та даних про доходи — подається в один клік, без прострочень.

Військовий облік у порядкуСписки військовозобов'язаних, повідомлення до ТЦК, бронювання за наявності — усе задокументовано.

Готовність до інспекції ДержпраціКадровий пакет зібраний і оновлений — інспектор не знайде «класичних» причин для штрафу.

Прозорість для власникаЩомісячний зведений звіт: фонд оплати праці, податки, залишки відпусток, зміни в штаті — на одній сторінці.

Кому підходить

1
ТОВ з найманими працівниками
Від однієї людини до команди в десятки.
2
ФОП із працівниками
Спрощена система не звільняє від кадрових обовʼязків.
3
Бізнесу з ГПХ-договорами
Підрядники, виконавці, гіг-контракти.

”

Перестали хвилюватися щодо кадрових документів. Нову людину виводимо в перший день без бігання за паперами.

ННаталія Г.HR ТОВ, рітейл

FAQ

Поширені питання

Чи можна оформити працівника заднім числом?

Ні. Повідомлення про прийняття подається до фактичного початку роботи — інакше можливі штрафи. Краще оформити правильно з першого дня.

Чи рахуєте зарплату іноземним працівникам?

Так, з урахуванням дозвільних документів і особливостей оподаткування.

Як працює нарахування у Дія Сіті?

Для резидентів Дія Сіті діє спецрежим — оподаткування виплат за гіг-контрактами та трудовими відрізняється від звичайного. Розповімо й розрахуємо.

Який штраф за неоформленого працівника?

10 мінімальних зарплат за кожного неоформленого — а це шестизначні суми. Плюс донарахування ПДФО, ЄСВ, військового збору й пені. Оформити коректно з першого дня — набагато дешевше.

Як передати доступи до зарплатного проєкту в банку?

Ви залишаєтесь власником проєкту — ми отримуємо лише операційний доступ для формування зарплатних відомостей. Ключі підпису й ліміти залишаються у вас.

Що з ГПХ і гіг-контрактами?

Ведемо ГПХ (цивільно-правові договори) з підрядниками — з коректним оподаткуванням і 4ДФ. Гіг-контракти в межах Дія Сіті — окремий блок, з розрахунком податків за спецрежимом.

Дивіться також

Суміжні послуги

Звʼязатися

Поговоримо про ваш бізнес

Залиште заявку — підберемо рішення під вашу ситуацію та порахуємо вартість обслуговування.