Що означає повідомлення комісії про додаткові пояснення, як рахувати 5 робочих днів, що подати і чому пропуск строку майже завжди означає відмову.

Що каже Порядок і практика

З 2023 року Порядок № 520 прямо передбачає: платник має право подати додаткові пояснення та копії документів протягом 5 робочих днів з дня, наступного за днем отримання повідомлення; якщо їх не подано, комісія приймає рішення про відмову (poltava.tax.gov.ua).

Верховний Суд у постанові від 24.07.2025 у справі № 420/14450/24 вказав, що повідомлення має містити конкретний перелік документів (за оглядом LIGA:ZAKON). У справах 2026 року суди підтримували відмови, якщо платник не відповів у строк (news.dtkt.ua).

План на 5 днів

ДеньДія
1Прочитати повідомлення, скласти перелік запитаного, розподілити відповідальних
2–3Зібрати документи, запросити відсутні у контрагентів, перевірити відповідність договору
4Скласти додаткове пояснення: по пунктах повідомлення, з посиланням на кожен документ
5Подати додаткові пояснення і копії документів, перевірити квитанцію про прийняття

Як відповідати

  • Відповідайте на кожен пункт повідомлення окремо.
  • Якщо документа не існує, поясніть чому і що його замінює (наприклад, договір не передбачає сертифіката).
  • Не обмежуйтеся запитаним, якщо інші документи прямо підтверджують реальність операції, але не перевантажуйте пакет непов'язаними файлами.
  • Перевірте узгодженість дат, кількостей і сум у всіх документах.

Якщо перелік у повідомленні загальний

Якщо комісія не конкретизувала документи, це може мати значення в разі подальшого оскарження. Проте відповідати все одно варто в строк, подавши максимально повний пакет щодо операції.

Після відмови

Повторно подати пояснення щодо тієї самої накладної не можна; залишається оскарження. Див. «Комісія відмовила: як подати скаргу». Пов'язане: як скласти пояснення.

Якщо строк уже йде і потрібна допомога — розблокування податкових накладних.

Джерела

#ПДВ#податковінакладні#розблокування#СМКОР