Як працює безумовна реєстрація ПН після змін 2025 року, чому сума — не єдина умова і як впливає позитивна податкова історія.

Як це працює

ДПС описує перевірку як послідовність: ознаки безумовної реєстрації → ризиковість платника → позитивна податкова історія → ризиковість операції (kyivobl.tax.gov.ua). Якщо документ відповідає ознаці безумовної реєстрації або платник має позитивну історію, критерії ризиковості операції не застосовуються.

Що змінила постанова № 1048

З 27.09.2025 постанова № 1048 збільшила ліміти безумовної реєстрації і змінила окремі показники позитивної податкової історії (dp.tax.gov.ua; sumy.tax.gov.ua). Конкретні умови кожної ознаки варто читати в чинному тексті Порядку № 1165.

Також:

  • спрощено ознаки безумовної реєстрації для експортних операцій підприємств на територіях із загрозою бойових дій;
  • після виключення платника з переліку ризикових при автоматичній реєстрації ПН/РК враховуються показники позитивної податкової історії.

Сума накладної — не єдина умова

Безумовна реєстрація залежить від кількох умов одночасно. Частина з них не пов'язана з сумою. Наприклад, Порядок враховує, у скількох інших компаніях засновник або керівник платника обіймає аналогічну посаду. Якщо ця умова не виконується, ознака безумовної реєстрації не застосовується, і накладна проходить подальші рівні перевірки. Тому накладна на невелику суму все одно може бути зупинена через такі фактори.

Практичний висновок: перед тим як розраховувати на безумовну реєстрацію, варто перевірити всі умови ознаки, включно з даними про засновників і керівника.

Позитивна податкова історія

Показники містить додаток 2 до Порядку № 1165. За фаховими джерелами, у 2023 році їх стало дев'ять; серед умов — відсутність податкового боргу, своєчасна звітність, обсяги операцій, кількість працівників, податкове навантаження (7eminar.ua).

Що це означає на практиці

  • Сплата податків і своєчасна звітність безпосередньо впливають на те, чи перевірятиметься накладна за критеріями операції.
  • Позитивна історія не захищає від зупинення через ризиковий статус.
  • Таблиця даних залишається інструментом для платників без позитивної історії (див. «Таблиця даних: коли подавати»).

Пов'язане: критерій операції. Оцінка того, які механізми доступні вашій компанії, — розблокування податкових накладних.

Джерела

#ПДВ#податковінакладні#СМКОР