Звітність неприбуткових організацій: грантові кошти й роздільний облік

Неприбуткова організація звітує перед двома сторонами: перед донорами — за умовами грантових договорів, і перед податковою — за правилами Податкового кодексу. Порядок в обліку зберігає ознаку неприбутковості та довіру донорів.

Організація, внесена до Реєстру неприбуткових установ і організацій, використовує доходи виключно на статутну діяльність і утримання організації. Розподіл доходів між засновниками, членами чи працівниками, а також використання коштів поза статутною метою є підставою для виключення з реєстру. Тоді доходи оподатковуються податком на прибуток (п. 133.4 ПКУ).

Кожен грант ведеться окремою аналітикою: надходження, витрати за кошторисом, залишок. Проєктні витрати обліковуються окремо від адміністративних. Первинні документи групуються за донорами й періодами, щоб звіт донору і бухгалтерські дані збігалися.

Неприбуткові організації подають до податкової звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації за формою, затвердженою Мінфіном, щороку, у строки, встановлені для річної звітності. Крім того, організація подає фінансову звітність і звітність за працівниками.

Донори встановлюють власні формати: фінансовий звіт за кошторисом, наративний звіт, підтвердні документи, аудит проєкту. Узгодженість цих звітів із бухгалтерськими даними — основна вимога під час перевірок донорів.

• витрати, які важко повʼязати зі статутною метою;
• виплати членам організації, оформлені як допомога;
• змішування коштів різних грантів на одному субрахунку;
• розбіжності між звітом донору і бухгалтерськими даними.

Як зареєструвати громадську організацію онлайн, розказано у статті «Як онлайн зареєструвати громадську організацію». Супровід обліку неприбуткових організацій описано на сторінці «Облік для неприбуткових організацій».