до Договору публічної оферти про надання бухгалтерських послуг ТОВ «Е.С.КОНСАЛТИНГ»

Цей Додаток застосовується до всіх Замовників і є невід’ємною частиною Договору.

1. Порядок налаштування

1.1. Розподіл обов’язків налаштовується Сторонами під час приєднання в Особистому кабінеті та відображається в ньому в актуальному стані. Сформована в Особистому кабінеті таблиця розподілу є невід’ємною частиною Заяви про приєднання.

1.2. Кожен рядок таблиці має один із трьох станів: «Виконавець» — обов’язок виконує Виконавець у межах вартості обслуговування; «Замовник» — обов’язок виконує Замовник самостійно; «Не надається» — відповідний блок обліку у Замовника відсутній або послуга не замовлена, і обов’язок не виконується жодною зі Сторін.

1.3. Стан «Виконавець» доступний для вибору лише за умови, що відповідна послуга входить до базового обсягу згідно з Додатками 1—4. В інших випадках рядок позначається як послуга поза базовим обсягом і оформлюється окремою угодою Сторін.

1.4. Зміна розподілу здійснюється в Особистому кабінеті та набирає чинності з першого числа місяця, наступного за місяцем зміни. Якщо зміна впливає на обсяг послуг, вона є підставою для перегляду вартості в порядку розділу 7 Додатку 4.

1.5. За відсутності позначки в рядку відповідні обов’язки не виконуються жодною зі Сторін.

2. Таблиця розподілу

2.1. Позначка проставляється в одній колонці кожного рядка:

№	Обов’язок	Виконавець	Замовник	Не надається
І. ПЕРВИННІ ДОКУМЕНТИ ТА БАНК
1	Створення первинної документації: рахунки, акти, накладні, інвойси	☐	☐	☐
2	Обробка банківської виписки та рознесення платежів	☐	☐	☐
3	Створення платіжних інструкцій на сплату податків і зборів	☐	☐	☐
4	Підписання платежів у системі клієнт-банк	☐	☐	☐
5	Збір і зберігання оригіналів первинних документів, ведення архіву	☐	☐	☐
6	Проведення придбання товарів: номенклатура, партії, ціни, ставки податку	☐	☐	☐
7	Відображення касових операцій, формування касових документів	☐	☐	☐
ІІ. ПОДАТКИ ТА ЗВІТНІСТЬ
8	Складання і подання податкової та фінансової звітності	☐	☐	☐
9	Контроль своєчасності та повноти сплати податків і зборів	☐	☐	☐
10	Реєстрація податкових накладних та розрахунків коригувань	☐	☐	☐
11	Подання статистичної звітності	☐	☐	☐
12	Звіт про використання доходів неприбуткової організації	☐	☐	☐
ІІІ. КАДРИ ТА ЗАРОБІТНА ПЛАТА
13	Нарахування заробітної плати, відпускних, лікарняних	☐	☐	☐
14	Кадрові накази, трудові договори, розрахункові листки	☐	☐	☐
15	Повідомлення про прийняття працівника, звітність з ЄСВ і ПДФО	☐	☐	☐
16	Військовий облік працівників і звітність до ТЦК	☐	☐	☐
17	Облік виплат за договорами ЦПХ	☐	☐	☐
IV. ПРОЄКТИ, ГРАНТИ, ВАЛЮТА
18	Роздільний облік за проєктами та джерелами фінансування	☐	☐	☐
19	Контроль відповідності видатків кошторису проєкту	☐	☐	☐
20	Звітність донорам за їхніми формами	☐	☐	☐
21	Облік валютних операцій і курсових різниць	☐	☐	☐
22	Супровід валютного контролю в банку	☐	☐	☐
V. ВЗАЄМОДІЯ ТА КОНТРОЛЬ
23	Комунікація з ДПС із поточних питань	☐	☐	☐
24	Постановка задач і передача документів через Особистий кабінет	☐	☐	☐
25	Погодження звітності та сум податкових зобов’язань	☐	☐	☐
26	Управлінська звітність для власника або керівництва	☐	☐	☐

2.2. Для великих проєктів і груп компаній розподіл налаштовується окремо за кожним суб’єктом господарювання, а за потреби — за кожним проєктом, якщо ведеться роздільний облік за джерелами фінансування.

2.3. Типовий розподіл, що застосовується за відсутності індивідуального налаштування, публікується Виконавцем за адресою eccs.com.ua/oferta разом із цим Додатком.