до Договору публічної оферти про надання бухгалтерських послуг ТОВ «Е.С.КОНСАЛТИНГ»

Цей Додаток застосовується до всіх Замовників і є невід’ємною частиною Договору.

1. Загальні положення

1.1. Вартість обслуговування зазначається у Заяві про приєднання і сплачується в порядку та строки розділу 5 Договору.

1.2. Вартість встановлюється без ПДВ. Наслідки набуття Виконавцем статусу платника податку на додану вартість визначені п. 5.10 Договору.

1.3. Для Замовників-ФОП вартість визначається за стандартними рівнями обслуговування (розділ 2 цього Додатку) і не залежить від індивідуального розрахунку.

1.4. Для Замовників — юридичних осіб і неприбуткових організацій вартість визначається за параметрами обслуговування, сформованими Розрахунком і зафіксованими у Заяві про приєднання (розділи 3—4 цього Додатку).

1.5. Розрахунок зберігається Виконавцем і надається Замовнику на його вимогу.

1.7. Розрахунок формується окремо для кожного суб’єкта господарювання. Якщо в симуляторі зазначено кілька суб’єктів, отриманий результат є орієнтовним і показує обсяг у розрахунку на одного з них; для укладення Договору на кожного суб’єкта формується власний Розрахунок і подається власна Заява про приєднання.

1.6. Методика ціноутворення, за якою Виконавець визначає вартість, є його внутрішнім документом, не входить до складу Договору і не підлягає розкриттю чи звірці Замовником. Сторони погоджують результат — вартість і межі, зафіксовані у Заяві про приєднання.

2. Стандартні рівні обслуговування — ФОП

2.1. Обслуговування ФОП здійснюється за одним із таких рівнів:

Рівні обслуговування ФОП
Рівень 1	Спрощена система, 1—3 група, без найманих працівників. Формування податкової звітності та податкових платежів. грн на місяць
Рівень 2	Спрощена система, наявність найманих працівників у кількості до 2 (двох) осіб. грн на місяць
Рівень 3	Третя група єдиного податку зі сплатою ПДВ, з найманими працівниками у кількості до 2 (двох) осіб або без них. грн на місяць
Поза рівнями	Загальна система оподаткування, більше 2 найманих працівників, валютні операції, інший нестандартний профіль — вартість узгоджується окремо за письмовим розрахунком Виконавця.

2.2. Рівень визначається на дату приєднання за даними, зазначеними Замовником у Заяві про приєднання.

2.3. Перехід на вищий рівень відбувається автоматично, без укладення додаткової угоди, з першого числа місяця, наступного за місяцем, у якому настала відповідна обставина: прийняття першого найманого працівника, реєстрація платником ПДВ, перехід на загальну систему оподаткування. Виконавець повідомляє Замовника про перехід на електронну адресу, зазначену у Заяві, не пізніше 5-го числа такого місяця.

2.4. Перехід на нижчий рівень здійснюється за письмовим зверненням Замовника з першого числа місяця, наступного за місяцем звернення.

2.5. Якщо фактичний обсяг документообігу Замовника-ФОП стійко перевищує обсяг, звичайний для обраного рівня, Виконавець має право запропонувати Замовнику перехід на індивідуальний розрахунок за правилами розділів 3—4 цього Додатку. За відсутності згоди Замовника Сторони діють у порядку розділу 9 Договору.

3. Одиниці обсягу — юридичні особи та неприбуткові організації

3.1. Операція — один запис в обліковій системі, здійснений на підставі первинного документа, банківської виписки або іншої вихідної інформації Замовника, у тому числі рядок банківської виписки, окрема номенклатурна позиція видаткової чи прибуткової накладної, акт, інвойс, авансовий звіт, касовий документ.

3.2. Правочин — один продаж або одна закупівля Замовника: первинний документ та оплата за ним. Кількість правочинів є показником, у якому параметри подаються Замовнику; кількість операцій — показником, у якому фактичний обсяг вимірюється Виконавцем.

3.3. У Заяві про приєднання фіксуються обидві величини: гранична кількість правочинів і граничний еквівалент у операціях. Межа вважається перевищеною, якщо перевищено будь-яку з них.

3.4. Валютна операція — один платіж або надходження в іноземній валюті разом із супутніми діями валютного контролю та розрахунком курсових різниць за ним.

3.5. До кількості правочинів і операцій не включаються нарахування та виплата заробітної плати, кадрові операції та звітність щодо працівників — вони враховуються показником кількості найманих працівників.

3.6. Фактична кількість операцій за місяць визначається Виконавцем за даними облікової системи. На вимогу Замовника Виконавець надає розрахунок кількості операцій за відповідний місяць.

4. Параметри обслуговування та зміна вартості

4.1. Параметрами обслуговування є показники, зафіксовані у Заяві про приєднання: гранична кількість правочинів та їх еквівалент у операціях, кількість найманих працівників, кількість валютних операцій, кількість годин усних консультацій, кількість розблокувань податкових накладних, статус платника ПДВ, застосування РРО/ПРРО.

4.2. Перевищення межі будь-якого параметра до 20 (двадцяти) процентів включно не змінює вартість і не потребує оформлення.

4.3. Одноразове перевищення, спричинене разовою операцією або сезонним характером діяльності Замовника, за письмовим зверненням Замовника може не братися до уваги за рішенням Виконавця.

4.4. Якщо фактичний обсяг перевищує межу параметра більш ніж на 20 процентів протягом 2 (двох) календарних місяців поспіль, вартість змінюється автоматично, без укладення додаткової угоди. Нова вартість застосовується з першого числа місяця, наступного за другим таким місяцем.

4.5. Виконавець повідомляє Замовника про зміну на електронну адресу, зазначену у Заяві, не пізніше 5-го числа місяця, з якого застосовується нова вартість, з наданням розрахунку фактичного обсягу та нових параметрів. Інформаційна система Виконавця формує нову Заяву про приєднання з оновленими параметрами.

4.6. Перехід на нижчу вартість здійснюється за письмовим зверненням Замовника, якщо його фактичний обсяг відповідає нижчим параметрам протягом 2 (двох) календарних місяців поспіль, з першого числа місяця, наступного за місяцем звернення.

4.7. Зміна вартості діє на майбутнє. Різниця за місяці, у яких виявлено відхилення, не донараховується і не повертається.

4.8. Виконавець повідомляє Замовника про наближення фактичного обсягу до меж параметрів завчасно.

4.9. Неприбуткова частина тарифу. Якщо у Заяві про приєднання зазначено тип «Неприбуткова організація», до базового обсягу додатково входять: складання і подання Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації — незалежно від вартості обслуговування; роздільний облік за проєктами та джерелами фінансування, облік цільового фінансування та залишків за грантами — якщо вартість обслуговування становить не менше грн на місяць; звітність донорам за їхніми формами та підготовка даних для аудиту проєкту — якщо вартість обслуговування становить не менше грн на місяць. Порогові значення застосовуються до вартості обслуговування однієї організації.

4.10. Обсяг, зазначений у п. 4.9, входить до вартості обслуговування як виняток із п. 2.3 Додатку 3. Нижче відповідного порогу такі послуги надаються за окремою угодою Сторін.

4.11. Господарська діяльність неприбуткової організації поряд зі статутною не є окремим параметром обслуговування і враховується в загальній кількості операцій.

5. Зарахування обсягу

5.1. Операція зараховується до обсягу того календарного місяця, у якому первинні документи щодо неї надійшли Виконавцю та були проведені в обліковій системі, незалежно від дати складання таких документів.

5.2. Документи, що надійшли Виконавцю після 5-го числа місяця, зараховуються до обсягу наступного місяця, крім документів, потрібних для формування звітності за поточний період.

5.3. Перерахунок вартості обслуговування за минулі періоди не здійснюється — ані на користь Виконавця, ані на користь Замовника.

5.4. Опрацювання документів за періоди, що передують даті початку обслуговування, до вартості обслуговування не входить (п. 9.2 цього Додатку).

6. Мінімальна заробітна плата

6.1. Виконавець має право переглянути вартість у бік збільшення у разі істотного (більш ніж на 10 процентів) зростання показника мінімальної заробітної плати порівняно з її розміром на дату укладення Договору, навіть якщо обсяг послуг не збільшився (п. 5.3 Договору), повідомивши Замовника не пізніше ніж за 30 (тридцять) календарних днів. Це правило застосовується до всіх Замовників.

7. Зміна обставин Замовника

7.1. Замовник зобов’язаний повідомити Виконавця протягом 5 (п’яти) робочих днів про: реєстрацію платником ПДВ або анулювання такої реєстрації; початок або припинення застосування РРО/ПРРО; першу валютну операцію; зміну системи оподаткування; набуття або втрату статусу резидента Дія Сіті; зміну статусу неприбутковості; зміну кількості найманих працівників понад межу, зазначену у Заяві.

7.4. Статус резидента Дія Сіті змінює порядок оподаткування виплат фізичним особам і обсяг кадрового обліку (гіг-контракти, спеціальні ставки, окрема звітність). Набуття такого статусу є підставою для перегляду вартості незалежно від інших параметрів.

7.2. Обставини, зазначені у п. 7.1, змінюють вартість незалежно від строків, встановлених пп. 2.3 і 4.4. Нова вартість застосовується з першого числа місяця, наступного за місяцем настання обставини.

7.3. Якщо Замовник не повідомив про такі обставини, Виконавець застосовує відповідну вартість з місяця фактичного настання обставини, а різницю виставляє до сплати в найближчому рахунку.

8. Консультації та розблокування податкових накладних

8.1. Для Замовників-ФОП ліміт усних консультацій встановлюється Додатком 1 і не змінюється залежно від рівня.

8.2. Для Замовників — юридичних осіб і неприбуткових організацій кількість годин усних консультацій зазначається у Заяві про приєднання і не може бути меншою за мінімум, встановлений Додатками 2—3.

8.3. Невикористані години на наступний місяць не переносяться. Перевищення ліміту оплачується за ставкою грн за годину.

8.4. До консультацій у межах вартості обслуговування належать питання ведення обліку, оподаткування та звітності самого Замовника за поточний період обслуговування. Питання, зазначені у пп. 2.3.2 Договору, до них не належать.

8.5. Якщо у Заяві про приєднання зазначено кількість розблокувань податкових накладних, супроводження відповідних процедур у межах цієї кількості входить до вартості обслуговування, як виняток із пп. 2.3.1 Договору. Процедури понад зазначену кількість, а також випадки, коли у Заяві зазначено «0» або відповідний показник відсутній, оплачуються окремо.

8.6. Включення розблокувань до вартості обслуговування не змінює п. 7.4 Договору: Виконавець не несе відповідальності за сам факт зупинення реєстрації податкової накладної та за результат процедури розблокування.

9. Послуги поза базовим обсягом

9.1. Послуги, зазначені у п. 2.3 Договору, а також будь-які інші послуги поза базовим обсягом надаються за окремою угодою Сторін.

9.2. Відновлення обліку за періоди, що передують даті початку обслуговування, до вартості обслуговування не входить і оплачується окремо.