Зміна бухгалтера і перенесення облікової бази
Переходите до нас від іншого бухгалтера? Проведемо експрес-аудит, виявимо й виправимо помилки, акуратно перенесемо базу та документи.
Переїзд обліку — це не «скопіювати файл». Перевіряємо залишки, звіряємо з даними податкової, переносимо первинку й налаштування, фіксуємо контрольну точку. Ви не втрачаєте час і не отримуєте сюрпризів через місяць.
Перенесення даних потрібне при зміні бухгалтера, переході з 1С на BAS чи хмарний сервіс, обʼєднанні кількох баз або поверненні обліку з «Excel-режиму» в нормальну систему. Ризик тут один: втратити історію та залишки й отримати базу, яка красиво виглядає, але не бʼється зі звітністю.
Тому перенесення завжди починається з фіксації контрольних точок: залишки по рахунках на дату переходу, дані останньої поданої звітності, розрахунки з контрагентами, ТМЦ, основні засоби, кадри та зарплатні нарахування наростаючим підсумком. Ці цифри стають еталоном, з яким звіряється нова база.
Далі переносимо довідники (контрагенти, номенклатура, працівники, договори), вхідні залишки й за потреби — рух документів за потрібні періоди. Після завантаження робимо контрольну звірку: оборотно-сальдова відомість, звірка з банком, ПДВ-регістри, зарплатні нарахування. Розбіжності усуваються до того, як ви почнете працювати в новій базі.
Ви отримуєте робочу систему, акт приймання-передачі з описом переданого, архів старої бази та інструктаж для вашої команди.
Як ми запускаємо роботу
- 01Аудит поточного стану
Разом із поточним бухгалтером (або без нього) дивимось, у якому стані база, документи, доступи, звітність. Фіксуємо контрольну дату: після неї відповідальність наша.
- 02Звірка з ДПС і фондами
Отримуємо актуальний стан розрахунків: борги, переплати, неподані звіти. Це «нульова точка», яку не можна оскаржити пізніше.
- 03Інвентаризація й опис
Складаємо перелік того, що передається: облікова база, первинка, договори, кадрові документи, доступи, КЕП. Все — з описом і датами.
- 04Перенесення бази й архіву
Забираємо облікову базу у придатному форматі, перевіряємо, що вона відкривається і читається. Переносимо на наш сервер із щоденним бекапом.
- 05Передача КЕП і доступів
Оформляємо нові КЕП або переоформляємо існуючі, змінюємо паролі до кабінетів ДПС, фондів, банків. Старі доступи попереднього підрядника — відкликаємо.
- 06Контрольна звірка й акт
Підписуємо акт приймання-передачі справ із детальним описом. Наступний закритий період уже наш.
Склад послуги
Що ви отримуєте
Скільки це коштує
Перенесення бази для нових клієнтів на обслуговуванні виконуємо у межах запуску.
- 1Перенесення при переході на обслуговування — у складі запуску
- 2Обслуговування далі — від 1 800 грн/міс
ФОП; для ТОВ — від 6 000 грн/міс.
Кому підходить
- 1Бізнесу, що змінює бухгалтера
Особисто або після зміни ФОП-бухгалтера.
- 2Компаніям, що переходять з власної бухгалтерії на аутсорс
Розгрузити внутрішнього спеціаліста.
- 3Тим, хто переходить між обліковими програмами
1С → BAS, BAS → MEDoc/Cloud рішення тощо.
Перехід пройшов тихо: ми навіть не відчули зміну бухгалтера. Усі залишки збіглися, з податковою — чисто.
Поширені питання
Залежно від обсягу — від кількох днів до кількох тижнів. Для типового малого ТОВ — 1–2 тижні.
Закон на вашому боці: база й документи належать вам. Допомагаємо коректно це оформити.
Так. Перехід посеред кварталу — стандартна практика, головне — зафіксувати контрольну точку.
Так, і це найпоширеніший сценарій. Ми переймаємо облік із будь-якої дати; квартальні й річні звіти закриваємо самі, з урахуванням «нашої» і «попередньої» частини року. Річна звітність подається як єдиний документ, без «швів».
Готуємо і надсилаємо офіційну письмову вимогу про повернення бази, документів і доступів. Паралельно відновлюємо стан обліку через доступні джерела: ДПС, банк, ЄРПН, контрагенти. У більшості випадків бухгалтер виходить на звʼязок після офіційного листа.
Так. Приймаємо базу з 1С, BAS, MEDoc, «Клієнт-Банк», Excel, паперового архіву, а також із зарубіжних систем (QuickBooks, Xero, SAP тощо), з приведенням даних до вимог українського обліку і звітності.
Суміжні послуги
Поговоримо про ваш бізнес
Залиште заявку — підберемо рішення під вашу ситуацію та порахуємо вартість обслуговування.