Послуга · Перехід

Перенесення облікової бази й документів

Переходите до нас від іншого бухгалтера? Проведемо експрес-аудит, виявимо й виправимо помилки, акуратно перенесемо базу та документи.

Отримати консультацію

Переїзд обліку — це не «скопіювати файл». Перевіряємо залишки, звіряємо з даними податкової, переносимо первинку й налаштування, фіксуємо контрольну точку. Ви не втрачаєте час і не отримуєте сюрпризів через місяць.

Як це працює

Як ми запускаємо роботу

Аудит поточного стану

Разом із поточним бухгалтером (або без нього) дивимось, у якому стані база, документи, доступи, звітність. Фіксуємо контрольну дату — після неї відповідальність наша.

Звірка з ДПС і фондами

Отримуємо актуальний стан розрахунків: борги, переплати, неподані звіти. Це «нульова точка», яку не можна оскаржити пізніше.

Інвентаризація й опис

Складаємо перелік того, що передається: облікова база, первинка, договори, кадрові документи, доступи, КЕП. Все — з описом і датами.

Перенесення бази й архіву

Забираємо облікову базу у придатному форматі, перевіряємо, що вона відкривається і читається. Переносимо на наш сервер із щоденним бекапом.

Передача КЕП і доступів

Оформляємо нові КЕП або переоформляємо існуючі, змінюємо паролі до кабінетів ДПС, фондів, банків. Старі доступи попереднього підрядника — відкликаємо.

Контрольна звірка й акт

Підписуємо акт приймання-передачі справ із детальним описом. Наступний закритий період уже наш.

Що входить

Склад послуги

Інвентаризація поточної базиЩо є в системі, що — лише в документах, що — взагалі відсутнє.

Звірка із податковоюЗалишки, переплати, заборгованість, неподані звіти.

Перенесення довідників і залишківКонтрагенти, номенклатура, рахунки, залишки.

Перенесення первинкиЕлектронні документи й архів за минулі періоди.

Передача КЕП і доступівБез зупинки роботи з податковою та банками.

Контрольна звіркаПідписаний акт стану обліку на дату передачі.

Результат

Що ви отримуєте

Повний бекап у вашій власностіОблікова база й архів документів — на нашому сервері з доступом для вас 24/7. Ключі — завжди у вас, а не «в підрядника».

Збіжні залишкиДані нового бухгалтера збігаються з даними ДПС, банку і контрагентів. Ви не отримаєте через 3 місяці «а тут різниця в 200 тис.».

Підписаний акт стану облікуЗадокументовано, що саме передано, з якими даними, з якими проблемами. Головний доказ, якщо у попереднього підрядника з'являться претензії.

Нові КЕП і доступиКлючі підпису, кабінети ДПС, ПФУ, банк-клієнти — переоформлені і належать вам. Старі — відкликані, паролі змінено.

Без «сліпих» періодівМи не починаємо роботу «з чистого аркуша», а приймаємо повну історію обліку, з якою можна працювати з першого дня.

Готовність до першого закритого періодуНаступний квартал закриваємо ми — вчасно, без прострочень і «а я не знав, що так було раніше».

Кому підходить

1
Бізнесу, що змінює бухгалтера
Особисто або після зміни ФОП-бухгалтера.
2
Компаніям, що переходять з власної бухгалтерії на аутсорс
Розгрузити внутрішнього спеціаліста.
3
Тим, хто переходить між обліковими програмами
1С → BAS, BAS → MEDoc/Cloud рішення тощо.

”

Перехід пройшов тихо: ми навіть не відчули зміну бухгалтера. Усі залишки збіглися, з податковою — чисто.

ТТетяна К.власниця ТОВ, торгівля

FAQ

Поширені питання

Скільки часу займає перенос?

Залежно від обсягу — від кількох днів до кількох тижнів. Для типового малого ТОВ — 1–2 тижні.

Що, якщо попередній бухгалтер не віддає базу?

Закон на вашому боці — база й документи належать вам. Допомагаємо коректно це оформити.

Чи можна перейти посеред кварталу?

Так. Перехід посеред кварталу — стандартна практика, головне — зафіксувати контрольну точку.

Чи можна перейти в середині року?

Так — і це найпоширеніший сценарій. Ми переймаємо облік із будь-якої дати; квартальні й річні звіти закриваємо самі, з урахуванням «нашої» і «попередньої» частини року. Річна звітність подається як єдиний документ, без «швів».

Що робити, якщо попередній бухгалтер зникає зі зв'язку?

Готуємо і надсилаємо офіційну письмову вимогу про повернення бази, документів і доступів. Паралельно відновлюємо стан обліку через доступні джерела: ДПС, банк, ЄРПН, контрагенти. У більшості випадків бухгалтер виходить на зв'язок після офіційного листа.

Чи переносите базу з інших країн або з нестандартних програм?

Так. Приймаємо базу з 1С, BAS, MEDoc, «Клієнт-Банк», Excel, паперового архіву, а також із зарубіжних систем (QuickBooks, Xero, SAP тощо) — з приведенням даних до вимог українського обліку і звітності.

Дивіться також

Суміжні послуги

Звʼязатися

Поговоримо про ваш бізнес

Залиште заявку — підберемо рішення під вашу ситуацію та порахуємо вартість обслуговування.