Особистий бізнес-асистент
Надішле документи, проконтролює оплату рахунків, організує зустріч, звʼяжеться з контрагентами та виконає особисті доручення, щоб ви займалися розвитком бізнесу.
Як зрозуміти, що вам потрібен асистент
Завдання, які асистент візьме на себе
- Адміністрування електронного документообігу (ЕДО)
- Виставлення рахунків на оплату
- Контроль надходження оплат від покупців
- Оплата вхідних рахунків від постачальників
- Надсилання документів контрагентам
- Ведення ділового листування
- Пошук і витребування відсутніх документів
- Контроль виконання завдань в особистому кабінеті
- Телефонні дзвінки контрагентам і співробітникам
- Особисті доручення
Усі цифри, документи й дані під рукою
- 1Будьте в курсі всіх справ
Документи від бухгалтера на підпис чи погодження завжди під рукою.
- 2Вирішуйте кадрові питання
Розрахуємо відпускні, премії, виплати при звільненні, ПДФО та щомісячні внески.
- 3Відповіді на будь-які питання
Відповідаємо в чаті швидко й вирішуємо питання з бухгалтерії та бізнесу.
Кому особливо потрібен асистент
- 1Малий і середній бізнес
Без власного бухгалтера чи адмінперсоналу.
- 2Стартапи
Яким потрібна повна концентрація на стратегічному розвитку.
- 3Компанії, що впорядковують процеси
Без витрат на додатковий штат.
Підключили асистента, коли бізнес виріс і рахунки та листування почали зʼїдати весь день. Тепер рутину тримає під контролем асистент, а я нарешті займаюся розвитком. Завжди на звʼязку й нічого не випадає.
Поширені запитання
Скільки коштує асистент?
Це додаткова послуга — доплата до вашого основного тарифу обслуговування. Точну вартість розрахуємо індивідуально, залежно від обсягу завдань.
Чим асистент відрізняється від бухгалтера?
Бухгалтер веде облік і звітність, а асистент знімає з вас адміністративну рутину: рахунки, контроль оплат, листування, дзвінки, документи й особисті доручення.
Чи можна підключити асистента окремо від бухгалтерії?
Асистент підключається як доповнення до бухгалтерського обслуговування E.C.Consulting.
Чи має асистент доступ до моїх банківських рахунків?
Ні. Асистент готує платежі та контролює строки, але фінальне підтвердження платежу залишається за вами або уповноваженою вами особою — це фіксується в регламенті доручень.
Хто працює замість асистента під час відпустки чи хвороби?
Заміну забезпечуємо ми: усі доручення та історія комунікації зберігаються в кабінеті, тож інший фахівець підхоплює завдання без втрати контексту.
Як швидко асистент реагує на запит?
Стандартний строк реакції в робочі години — до 2 годин, а термінові платіжні та документальні питання беремо в роботу першочергово.
Підключити особистого асистента?
Залиште номер, і передзвонимо, розкажемо, які завдання візьме на себе асистент, і порахуємо вартість.
Що таке особистий бізнес-асистент
Особистий бізнес-асистент — це фахівець, який забезпечує оперативну підтримку в управлінні процесами вашої компанії. Він стає сполучною ланкою між вами та вашими поточними справами, беручи на себе чимало завдань, повʼязаних із документообігом, оплатами та діловим листуванням.
Асистент допомагає суттєво спростити роботу компанії, зняти навантаження зі співробітників і позбутися рутинних завдань. Це дозволяє вам і вашій команді зосередитися на розвитку бізнесу та якості послуг чи товарів, а грошові потоки й документи — тримати під контролем.
Послуга особливо актуальна для малого та середнього бізнесу без власного адмінперсоналу, стартапів і компаній, які хочуть упорядкувати процеси без витрат на додатковий штат. Підключається як доповнення до бухгалтерського обслуговування E.C.Consulting — Київ і вся Україна, повністю дистанційно.
Дивіться також: бухгалтерський аутсорсинг, документообіг і ЕДО, кадри та зарплата.