ДОГОВІР ПУБЛІЧНОЇ ОФЕРТИ

про надання бухгалтерських послуг

Редакція № 1 від 31 липня 2026 року · Чинна з 1 серпня 2026 року

Оприлюднено: eccs.com.ua/oferta

Товариство з обмеженою відповідальністю «Е.С.КОНСАЛТИНГ» (код ЄДРПОУ 30964756), в особі генерального директора Томашевської Олександри Григорівни, яка діє на підставі Статуту (надалі — «Виконавець»), керуючись статтями 634, 641, 642 Цивільного кодексу України, пропонує будь-якій дієздатній фізичній особі-підприємцю, юридичній особі або громадській (неприбутковій) організації (надалі — «Замовник») укласти договір про надання бухгалтерських послуг (надалі — «Договір») на умовах, викладених у цій Оферті та Додатках до неї.

Ця Оферта є запрошенням робити пропозиції укласти договір приєднання, а Договір, укладений на її підставі, — договором приєднання. Умови Договору є однаковими для всіх Замовників відповідного типу і не підлягають індивідуальному узгодженню, крім реквізитів, параметрів обслуговування, вартості та дати початку обслуговування, які визначаються у Заяві про приєднання.

1. ТЕРМІНИ ТА ПОРЯДОК УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ

1.1. Оферта — цей документ разом з усіма Додатками до нього, оприлюднений за адресою eccs.com.ua/oferta.

1.1.1. Особистий кабінет — захищений веб-інтерфейс на сайті Виконавця, через який Замовник ставить задачі, передає документи та вихідні дані, бачить статуси їх опрацювання, отримує Розрахунки, Заяви про приєднання, акти, рахунки та звітність, а також налаштовує розподіл поточних обов’язків (Додаток 5).

1.2. Заява про приєднання — документ встановленої Виконавцем форми, сформований інформаційною системою Виконавця, в якому зазначаються реквізити Замовника, його тип, параметри обслуговування, базова вартість, дата початку обслуговування та Додатки, що застосовуються до нього.

1.3. Підписана Замовником Заява про приєднання є його пропозицією укласти Договір на умовах цієї Оферти. Акцептом є підтвердження Виконавцем прийняття Заяви, яке надсилається на електронну адресу Замовника, зазначену у Заяві. Договір вважається укладеним з дати такого підтвердження. Оплата рахунка без підтвердження Виконавця не є укладенням Договору; сплачені кошти повертаються Замовнику протягом 5 (п’яти) банківських днів.

1.3.1. Виконавець розглядає Заяву протягом 3 (трьох) робочих днів. Підтвердження надається автоматично, якщо зазначені у Заяві дані не потребують додаткової перевірки. Виконавець має право не приймати Заяву, зокрема у разі істотної розбіжності між заявленими та фактичними обставинами Замовника, наявності незавершеного обліку за попередні періоди або обставин, що унеможливлюють належне надання послуг.

1.3.2. Обслуговування не розпочинається до дати акцепту. Виконавець не несе відповідальності за строки подання звітності, що припадають на період до акцепту.

1.3.3. Кожній Заяві про приєднання присвоюється номер, що містить літерний ідентифікатор типу Замовника: ФО — фізична особа-підприємець, ЮО — юридична особа, НП — неприбуткова організація. Номер має вигляд ФО-2026-0001 і зазначається в усіх документах, що стосуються Договору.

1.4. Часткове прийняття умов Оферти, а так само прийняття її із застереженнями, змінами чи доповненнями не допускається і не є акцептом.

1.5. Додатки до цієї Оферти є її невід’ємною частиною:

Додаток 1 — Особливості обслуговування фізичних осіб-підприємців (ФОП);

Додаток 2 — Особливості обслуговування юридичних осіб (ТОВ, ПП);

Додаток 3 — Особливості обслуговування громадських та інших неприбуткових організацій;

Додаток 4 — Вартість послуг та зміна базової вартості;

Додаток 5 — Розподіл поточних обов’язків;

Додаток 6 — Порядок обміну документами;

Додаток 7 — Доступ до програмного забезпечення «Володя» (для Замовників-ФОП).

1.6. До Договору з конкретним Замовником застосовується лише один із Додатків 1—3 — відповідно до типу Замовника, зазначеного у Заяві про приєднання. Додатки 4—6 застосовуються до всіх Замовників. Додаток 7 застосовується до Замовників-ФОП.

1.8. Розрахунок — результат обчислення параметрів обслуговування, сформований інформаційною системою Виконавця за даними, які Замовник зазначив самостійно. Розрахунок має унікальний ідентифікатор і дату, застосовується до Замовників — юридичних осіб та неприбуткових організацій, додається до Заяви про приєднання та є її невід’ємною частиною. Строк дії Розрахунку — 30 (тридцять) календарних днів з дати формування.

1.9. Замовник запевняє, що дані, за якими сформовано Розрахунок, є достовірними. Істотна розбіжність між заявленими та фактичними обставинами є підставою для зміни вартості обслуговування в порядку розділу 7 Додатку 4, а також для відмови Виконавця від Договору.

1.10. У разі розбіжності між документами, що складають Договір, пріоритет мають: (1) Заява про приєднання разом із Розрахунком; (2) Додаток 4; (3) Додатки 1—3, 5—6; (4) текст цієї Оферти.

1.7. Кожна редакція Оферти має номер і дату. Виконавець зберігає архів попередніх редакцій за адресою eccs.com.ua/oferta. До правовідносин Сторін застосовується редакція, чинна на дату акцепту, з урахуванням розділу 9 цієї Оферти.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

2.1. Виконавець зобов’язується надавати Замовнику бухгалтерські послуги, а Замовник — приймати та оплачувати їх на умовах Договору. Базовий обсяг послуг становить:

ведення бухгалтерського та податкового обліку Замовника за первинними документами, що надані Замовником;

складання і подання передбаченої законодавством податкової, фінансової та іншої звітності;

забезпечення контролю за законністю, своєчасністю і правильністю оформлення фінансових документів;

за наявності у Замовника найманих працівників і за окремою домовленістю Сторін — щомісячний розрахунок та ведення обліку заробітної плати і пов’язаних з нею податків і зборів на підставі наданих Замовником вихідних даних і документів (штатний розпис, інформація про прийом/звільнення, непрацездатність, відпустки тощо);

надання усних консультацій з поточної діяльності Замовника, що безпосередньо пов’язані та випливають з надання перелічених вище послуг, — у межах, встановлених Додатком 1 (для ФОП) або зазначених у Заяві про приєднання, але не менше мінімуму, встановленого Додатками 2—3 (для юридичних осіб і неприбуткових організацій).

2.2. Особливості предмета Договору залежно від типу Замовника (обсяг звітності, реєстрація податкових накладних, супроводження перевірок, ліміт усних консультацій тощо) визначені у Додатках 1—3. Конкретний розподіл поточних обов’язків між Сторонами визначений у Додатку 5.

2.3. Не включаються до переліку послуг, що є предметом Договору, та окремо оплачуються, зокрема:

2.3.1. Юридичні послуги:

розробка та правова експертиза договорів, кадрових та інших юридичних документів;

надання будь-яких консультацій з цивільного, господарського, трудового, адміністративного, інших галузей законодавства;

реєстрація змін до установчих документів та відомостей, що містяться у Єдиному державному реєстрі, отримання відомостей з Єдиного державного реєстру;

представництво інтересів Замовника у спорах з контрагентами, перед державними органами та органами місцевого самоврядування, у судах, а також у процесі позасудового (адміністративного) оскарження рішень або дій державних органів;

супроводження процедур, пов’язаних із зупиненням реєстрації податкових накладних, — крім кількості таких процедур, зазначеної у Заяві про приєднання (п. 8.5 Додатку 4);

участь у якості представника Замовника у планових, позапланових, фактичних та будь-яких інших перевірках контролюючих органів, підготовка пояснень, відповідей, заперечень, скарг у процесі або за наслідками таких перевірок;

будь-які інші юридичні послуги.

2.3.2. Послуги податкового консультанта:

надання усних консультацій та роз’яснень з питань застосування податкового законодавства, крім поточних усних консультацій, що безпосередньо випливають і пов’язані з наданням послуг, визначених п. 2.1 Договору, у межах, встановлених Додатками 1—3;

надання письмових консультацій (у тому числі електронною поштою) та роз’яснень;

надання рекомендацій з питань податкового планування господарської діяльності Замовника.

2.3.3. Інші професійні послуги:

підготовка документації для отримання кредитів, грантів, участі в тендерах чи інша робота з такою документацією (зокрема перевірка, вичитка, правки);

складання виробничих калькуляцій чи розрахунків прогнозної собівартості продукції;

діагностика фінансового стану Замовника, надання усних чи письмових висновків про стан обліку, податкові ризики тощо;

додаткова аналітика обліку, надання даних у розрізі різноманітних показників за певний період, оцінка активів чи вартості бізнесу;

складання та ведення баз даних;

складання бюджетів та прогнозів економічного стану;

підготовка документації до процедури аудиту чи окремих видів погоджених аудиторських процедур;

перенесення даних у іншу облікову програму, ніж та, яку використовує Виконавець на момент укладення Договору;

складання внутрішніх (корпоративних) звітів для засновників, учасників, партнерів тощо.

2.3.4. Інші послуги, що виходять за межі переліку, зазначеного у п. 2.1 Договору та у відповідному Додатку 1—3.

2.4. Послуги, зазначені у п. 2.3, надаються за окремою домовленістю Сторін; вартість, строки та порядок їх надання визначаються окремою угодою.

3. ПОРЯДОК ОБСЛУГОВУВАННЯ ЗАМОВНИКА

3.1. Послуги надаються згідно з режимом роботи Виконавця. Обслуговування не здійснюється в неробочий час, святкові та вихідні дні.

3.2. Ведення обліку та формування звітності здійснюється на підставі первинних документів бухгалтерського обліку, вихідних даних та інших документів, які Замовник надає Виконавцю перед початком надання послуг у порядку п. 3.7 Договору, а в подальшому — безпосередньо після здійснення господарської операції, але не пізніше останнього числа поточного місяця. Ненадання, несвоєчасне надання документів або даних, а також надання документів з істотними дефектами змісту є підставою для звільнення Виконавця від відповідальності за можливі порушення.

3.3. Вихідні дані і документи для реєстрації податкових накладних (якщо Замовник є платником ПДВ) надаються Виконавцю безпосередньо після здійснення відповідної господарської операції (за першою подією).

3.4. Розрахунок і ведення обліку заробітної плати, якщо такі послуги надаються, здійснюється на підставі кадрової документації, локальних актів Замовника (наказів, положень тощо) та вихідних даних, які Замовник надає перед початком надання послуг, а в подальшому — безпосередньо після створення відповідного документа або отримання відомостей, але не пізніше останнього числа поточного місяця.

3.5. Якщо складання певних кадрових документів покладено на Виконавця, Замовник надає Виконавцю вичерпну інформацію, визначену Виконавцем, для складання таких документів.

3.6. Замовник на вимогу Виконавця надає необхідну додаткову інформацію, пояснення та документи. Замовник несе повну відповідальність, у тому числі перед третіми особами, за правдивість, достовірність та точність наданих документів і вихідних даних та негайно інформує Виконавця про будь-які зміни в них.

3.7. Протягом 5 (п’яти) днів з дати укладення Договору Замовник надає Виконавцю такі документи (їх копії) або відомості, за наявності:

виписку з Єдиного державного реєстру;

вичерпну інформацію про наявні поточні рахунки, відкриті в банківських установах;

дозвільні та правовстановлюючі документи щодо землекористування, володіння об’єктами рухомого майна, нерухомості, транспортними засобами; дозволи та ліцензії, якщо такі отримувались; усі інші документи, що визначають податковий статус Замовника як платника окремих податків;

кадрові документи, копії паспортів працівників та документів про присвоєння РНОКПП;

інші документи, що містять суттєву та необхідну інформацію для належного виконання Договору.

3.8. Порядок і канали передачі документів та вихідних даних визначені у Додатку 6 «Порядок обміну документами».

3.9. Послуги надаються із закріпленням за Замовником відповідального фахівця, який має відповідні знання. Зазначений фахівець за домовленістю Сторін може наділятися правом підпису бухгалтера на оброблених первинних документах Замовника. Виконавець надає Замовнику контактну інформацію відповідального фахівця протягом 2 (двох) днів з дати укладення Договору.

3.10. Фахівці Виконавця не володіють повноваженнями представника Виконавця при врегулюванні спорів, розірванні Договору, врегулюванні питань заборгованості, прийнятті Виконавцем на себе зобов’язань чи запевнень. Відповідними повноваженнями володіє виключно керівник Виконавця; зазначені питання вирішуються шляхом офіційного листування з використанням електронної адреси Виконавця, зазначеної у розділі 12 Договору.

3.11. За окремою домовленістю Сторін Замовник надає Виконавцю необхідні документи та повноваження на виготовлення сертифіката ключа електронного підпису Замовника, а також повноваження накладати електронний підпис на сформовану звітність та/або інші документи.

3.12. На вимогу Замовника або за рішенням Виконавця звітність і суми податкових зобов’язань узгоджуються із Замовником шляхом направлення інформації у зручному для Сторін каналі комунікації. Замовник узгоджує їх шляхом направлення Виконавцю ствердної відповіді в будь-якій формі, що свідчить про згоду.

3.13. Замовник визначає коло осіб, уповноважених звертатися до Виконавця в процесі надання послуг, і повідомляє про них Виконавця. Коло таких осіб може змінюватись у будь-який час шляхом письмового повідомлення Виконавця.

3.14. Виконавець вільний у виборі методів та способів надання послуг і має право під свою відповідальність залучати до надання послуг третіх осіб (юридичні, аудиторські, консалтингові компанії, фізичних осіб).

3.15. Замовник надає Виконавцю повноваження приймати рішення та вчиняти дії, необхідні для виконання Договору, крім рішень, які на розсудливу думку Виконавця або на вимогу Замовника повинні прийматися самим Замовником.

3.16. Виконавець зобов’язується повідомляти Замовника про всі важливі події в процесі надання послуг і негайно інформувати про обставини, які перешкоджають наданню послуг.

3.17. Взаємодія Сторін у процесі обслуговування здійснюється переважно через Особистий кабінет: постановка задач, передача документів і вихідних даних, погодження звітності та сум податкових зобов’язань, доступ до архіву документів і звітності.

3.18. Доступ до Особистого кабінету надається Замовнику протягом 1 (одного) робочого дня з дати акцепту. Замовник самостійно визначає перелік своїх користувачів та рівні їх доступу і несе відповідальність за їх дії.

3.19. Дії, вчинені з використанням облікового запису Замовника або його користувачів, вважаються вчиненими Замовником. Замовник негайно повідомляє Виконавця про втрату контролю над обліковим записом.

3.20. Документи та повідомлення, розміщені в Особистому кабінеті, вважаються отриманими Стороною в день їх розміщення. Це не скасовує обміну документами каналами, визначеними Додатком 6.

3.21. Виконавець забезпечує доступність Особистого кабінету, крім часу планових технічних робіт, про які повідомляє заздалегідь. Тимчасова недоступність кабінету не звільняє Замовника від обов’язку надати документи іншим погодженим каналом у строки, встановлені Договором.

3.22. Розподіл поточних обов’язків між Сторонами (Додаток 5) налаштовується під час приєднання і відображається в Особистому кабінеті в актуальному стані. Зміна розподілу оформлюється в порядку п. 9.8 Договору.

4. ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН

4.1. Виконавець зобов’язується:

4.1.1. надавати послуги, визначені п. 2.1 Договору з урахуванням Додатків 1—3 та Додатку 5, із закріпленням за Замовником відповідального фахівця; 4.1.2. зберігати конфіденційність стосовно усієї отриманої від Замовника інформації (зокрема про партнерів, укладені контракти, обсяги реалізації, склад та обсяги наданих послуг/виконаних робіт, розміри і розміщення активів та коштів; операції на рахунках; майбутні платежі і надходження; кредиторів, боржників і розміри заборгованості; суми заробітної плати, а також іншої інформації, розголошення якої може завдати шкоди діловій репутації Замовника), крім випадків, передбачених законодавством, або за письмовим дозволом Замовника; 4.1.3. погоджувати із Замовником бухгалтерську/податкову звітність та на його вимогу надавати пояснення щодо неї, вказуючи чинники, які вплинули на її формування; 4.1.4. у разі прийняття до виконання трудомісткого або термінового завдання інформувати Замовника про орієнтовний час, необхідний для його виконання; 4.1.5. щомісячно складати проект акта наданих послуг і передавати його Замовнику на підписання; 4.1.6. після спливу строку дії Договору або в разі його дострокового розірвання — і виключно за умови погашення Замовником у повному обсязі заборгованості за Договором та повного розрахунку за послуги, що були чи мають бути надані до дати припинення Договору, — передати Замовнику:

у разі ведення обліку із застосуванням програмного забезпечення Виконавця — результати обліку у вигляді сформованого з бухгалтерської програми електронного файлу (архіву), а на вимогу Замовника додатково — роздрукований на папері файл з результатами обліку;

у разі ведення обліку із застосуванням програмного забезпечення Замовника — необхідні дані для доступу Замовника до програми (логін, пароль тощо), якщо у Замовника відсутні такі дані;

наявні у Виконавця первинні документи бухгалтерського обліку, кадрову документацію, інші документи (листування з обслуговуючим банком, з контрагентами тощо), таблиці даних, якщо створення відповідних документів віднесено до обов’язків Виконавця або якщо такі оригінали передавалися Виконавцю за актом приймання-передачі.

Передача Замовнику прав на використання програмного забезпечення Виконавця можлива за домовленістю Сторін, за умови повного розрахунку, за згодою розробника (іншого правовласника) та на його умовах, що може передбачати оплату; 4.1.7. дотримуватися етичних норм у спілкуванні з представниками Замовника: в усному спілкуванні та в листуванні електронною поштою чи в месенджерах не допускати грубості, не підвищувати голос, жодним іншим чином не виявляти зневагу та не чинити психологічний тиск.

4.2. Виконавець має право:

4.2.1. відмовитися від прийняття до обліку документів, що суперечать законодавству України, складені з істотним порушенням вимог щодо змісту та/або форми, а також наданих у копіях або сканованих копіях низької якості, — за умови повідомлення Замовника про причини такої відмови; 4.2.2. відмовитися від виконання термінового завдання Замовника (або, на власний розсуд, як виняток, виконати його); 4.2.3. призупинити обслуговування Замовника у випадку, передбаченому п. 7.7 Договору; 4.2.4. вимагати розірвання Договору або відмовитися від нього у випадках, передбачених Договором та законодавством.

4.3. Замовник зобов’язується:

4.3.1. оплачувати послуги Виконавця у розмірі і в строки, передбачені розділом 5 Договору; 4.3.2. оплачувати Виконавцю фактично виконану роботу (фактично витрачений час) у разі скасування раніше дорученого завдання; 4.3.3. неухильно виконувати вимоги Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо створення та зберігання первинних документів, їх форми та змісту, зокрема своєчасно створювати або отримувати від контрагентів оригінали первинних документів та забезпечувати їх зберігання протягом законодавчо визначених строків; 4.3.4. своєчасно забезпечувати Виконавця необхідними документами і інформацією, а також оперативно здійснювати заміну документів у разі відмови Виконавця приймати їх до обліку згідно з пп. 4.2.1; 4.3.5. на вимогу Виконавця надати необхідні документи та повноваження на виготовлення сертифіката ключа електронного підпису, а також повноваження накладати електронний підпис на сформовану звітність; 4.3.6. повідомляти Виконавця про заплановану зміну керівника (іншого підписанта) та пов’язане з цим анулювання або зміну ключа КЕП не пізніше ніж за 10 днів до таких змін; 4.3.7. на вимогу Виконавця надати список своїх представників, уповноважених взаємодіяти з Виконавцем, із зазначенням їх контактних даних та компетенції; 4.3.8. негайно повідомляти Виконавця про будь-які зміни в інформації та документах, наданих для надання послуг, у тому числі про зміну системи оподаткування, податкового статусу або статусу неприбутковості; 4.3.9. підписувати отриманий від Виконавця проект акта наданих послуг і повертати один його примірник Виконавцю протягом 5 (п’яти) днів з моменту отримання або протягом цього ж строку надавати обґрунтовану відмову від підписання; 4.3.10. утримуватися від телефонних дзвінків та повідомлень у месенджерах фахівцям та іншим представникам Виконавця в неробочий час, а саме у святкові та вихідні дні, а також у будні дні раніше 9:00 та пізніше 18:00; 4.3.11. дотримуватися етичних норм у спілкуванні з фахівцями та представниками Виконавця: в усному спілкуванні та в листуванні електронною поштою чи в месенджерах не допускати грубості, не підвищувати голос, жодним іншим чином не виявляти зневагу та не чинити психологічний тиск.

4.4. Замовник має право:

4.4.1. отримувати від Виконавця інформацію про хід надання послуг; 4.4.2. отримувати від Виконавця пояснення щодо сформованої звітності; 4.4.3. вимагати розірвання Договору або відмовитися від нього у випадках, передбачених Договором та законодавством.

4.5. Сторони несуть також інші обов’язки та мають інші права, передбачені Договором.

5. ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ ТА УМОВИ ОПЛАТИ

5.1. Базова вартість послуг (винагорода Виконавця) визначається Замовником і Виконавцем у Заяві про приєднання. Винагорода встановлюється без ПДВ (Виконавець не є платником ПДВ).

5.2. Базова вартість підлягає зміні без укладення додаткової угоди в порядку та за умов, встановлених Додатком 4: для ФОП — за стандартними рівнями обслуговування, для юридичних осіб і неприбуткових організацій — за параметрами обслуговування, зазначеними у Заяві про приєднання.

5.3. У разі істотного (більш ніж на 10 процентів) зростання показника мінімальної заробітної плати порівняно з розміром мінімальної заробітної плати на дату укладення Договору Виконавець має право вимагати перегляду винагороди в бік її збільшення, навіть якщо обсяг послуг не збільшився.

5.4. Зміна обставин Замовника — системи оподаткування, статусу платника ПДВ, статусу неприбутковості, набуття або втрати статусу резидента Дія Сіті, початку або припинення застосування РРО/ПРРО, появи валютних операцій, зміни кількості найманих працівників — є підставою для перегляду розміру винагороди Виконавця в порядку розділу 7 Додатку 4.

5.9. Якщо дата акцепту припадає на період з 1-го по 25-те число місяця включно, першим поточним місяцем надання послуг є місяць, у якому настала дата акцепту, і вартість обслуговування за нього нараховується в повному розмірі. Якщо дата акцепту припадає на період з 26-го числа до останнього дня місяця, першим поточним місяцем надання послуг є наступний календарний місяць; за місяць, у якому настала дата акцепту, вартість обслуговування не нараховується і послуги не надаються.

5.11. Облік і звітність за періоди, що передують першому поточному місяцю надання послуг, до вартості обслуговування не входять і надаються як відновлення обліку за окремою угодою Сторін (п. 9.2 Додатку 4).

5.10. Винагорода встановлюється без ПДВ, оскільки на дату оприлюднення цієї редакції Оферти Виконавець не є платником податку на додану вартість. У разі набуття Виконавцем статусу платника ПДВ до вартості обслуговування додається сума ПДВ за ставкою, встановленою законодавством, без зміни узгодженої сторонами вартості послуг без ПДВ. Виконавець повідомляє Замовника про набуття такого статусу та про дату, з якої нараховується ПДВ, не пізніше ніж за 30 (тридцять) календарних днів.

5.5. Сума винагороди сплачується щомісяця до 15-го числа поточного місяця незалежно від підписання чи непідписання, направлення чи ненаправлення акта наданих послуг, на підставі рахунка-фактури Виконавця, а за відсутності рахунка-фактури — безпосередньо на підставі Договору, на банківський рахунок Виконавця, зазначений у розділі 12 Договору. Призначення платежу: «За послуги ведення обліку».

5.6. Перший поточний місяць надання послуг визначається за правилами п. 5.9 цього Договору, якщо у Заяві про приєднання не зазначено пізнішого місяця.

5.7. У разі прострочення виконання грошового зобов’язання Замовник на вимогу Виконавця зобов’язаний сплатити суму боргу з урахуванням встановленого індексу інфляції за весь час прострочення, а також 32 (тридцять два) проценти річних від простроченої суми.

5.8. Замовник несе відповідальність за несвоєчасну оплату винагороди у вигляді пені в розмірі 0,3% від суми недоплати за кожен день прострочення.

6. ПОРЯДОК ПІДТВЕРДЖЕННЯ НАДАНИХ ПОСЛУГ

6.1. На підтвердження наданих послуг Сторони щомісячно складають акт, який підписується уповноваженими представниками Сторін і підтверджує факт виконання договірних зобов’язань з боку Виконавця. Підписання акта може здійснюватися за допомогою сервісів електронного документообігу.

6.2. Якщо протягом 20 (двадцяти) днів після завершення поточного місяця Замовник не заявить у письмовій формі про наявні претензії, вважається, що послуги надані в повному обсязі і належним чином, а Замовником прийняті в повному обсязі. Подальше оформлення акта можливе на вимогу однієї зі Сторін, але не є обов’язковим.

6.3. Акти наданих послуг є невід’ємною частиною Договору.

7. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН, ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

7.1. У разі порушення своїх зобов’язань Сторони несуть відповідальність, визначену Договором та чинним законодавством. Сторони не несуть відповідальності за порушення зобов’язань, якщо таке порушення сталося не з їх вини.

7.2. Виконавець несе відповідальність у випадках:

неправильного ведення бухгалтерського обліку, наслідком чого є його занедбання і перекручення у бухгалтерській звітності;

складання недостовірної бухгалтерської звітності з вини Виконавця, несвоєчасного складання і подання бухгалтерських звітів;

застосування для ведення обліку та складання звітності нормативних документів, що втратили чинність;

порушення строків подачі звітності до контролюючих органів з вини Виконавця.

7.3. Виконавець не несе відповідальності:

за ведення та результати господарської діяльності Замовника, обрану ним стратегію податкового планування;

за збитки, що виникли внаслідок помилок у господарській діяльності та/або при веденні обліку, допущених до початку надання послуг за Договором, а також за наслідки таких помилок, виявлених у період обслуговування;

за неправильні дані у звітності чи порушення строків подачі звітності, що є наслідком несвоєчасного надання Замовником первинної документації, недостовірності або відсутності даних у наданих документах, а також несвоєчасного узгодження Замовником звітності або сум податкових зобов’язань;

за неналежне виконання або невиконання Замовником обов’язків зі сплати податків і зборів;

за наслідки адміністративних чи інших правопорушень, вчинених Замовником або його посадовими особами;

за реєстрацію чи нереєстрацію, порушення строків реєстрації податкових накладних / розрахунків коригувань;

за застосування чи незастосування РРО/ПРРО, порушення правил здійснення розрахункових операцій;

за збитки та інші негативні обставини, що є наслідком відображення у звітності показників на вимогу Замовника, які відрізняються від показників, розрахованих Виконавцем;

за збитки та інші негативні обставини, що є наслідком надання Замовником первинних та/або інших документів, оформлених з порушенням законодавства, а так само наслідком відсутності у Замовника оригіналів первинних документів;

за збитки та інші негативні обставини, що є наслідком будь-якого іншого порушення Замовником законодавства, яке могло вплинути на достовірність даних обліку та/або звітності;

за збитки та інші негативні обставини, якщо Замовник умисно приховав або з недбалості не повідомив Виконавцю інформацію, що має значення для надання послуг, або повідомив недостовірну інформацію;

за наслідки порушення Замовником інших обов’язків, передбачених Договором.

7.4. Замовник усвідомлює, що зупинення реєстрації податкових накладних здійснюється згідно з розробленими податковими органами критеріями та внутрішніми програмними алгоритмами, а тому Виконавець не несе відповідальності за такі події і не може їх прогнозувати.

7.5. Виконавець не несе відповідальності за несвоєчасну подачу звітності до контролюючих органів у разі відсутності у Замовника чинного ключа КЕП або несвоєчасного надання Виконавцю інформації згідно з пп. 4.3.6 Договору.

7.6. Враховуючи відрядний характер співпраці Виконавця з його фахівцями, Виконавець звільняється від відповідальності за невиконання або несвоєчасне виконання обов’язків, покладених на нього Договором (неподання або несвоєчасне подання звітності, несвоєчасне створення платіжних інструкцій на сплату податків, несвоєчасне чи неправильне складання кадрових, первинних та інших документів, несвоєчасна чи неякісна обробка даних тощо), у разі порушення Замовником строків виконання грошових зобов’язань, визначених розділом 5 Договору.

7.7. У разі виникнення заборгованості Замовника за Договором Виконавець має право призупинити обслуговування Замовника без окремого повідомлення про це — до моменту погашення такої заборгованості і за умови, що на момент погашення Договір не було припинено.

7.8. Майнова відповідальність Виконавця за Договором обмежується розміром вартості наданих послуг за один місяць. Виконавець несе майнову відповідальність лише за наявності його вини та за умови вжиття і вичерпання Замовником усіх передбачених законодавством можливостей щодо оскарження відповідних рішень чи дій контролюючих органів з обов’язковим залученням на договірних засадах Виконавця або запропонованих ним фахівців не пізніше стадії заперечень на акт перевірки.

7.9. Усі спори, пов’язані з Договором, вирішуються шляхом переговорів. Якщо спір неможливо вирішити шляхом переговорів, він вирішується у суді за встановленою підвідомчістю та підсудністю у порядку, визначеному законодавством.

8. АНТИКОРУПЦІЙНЕ ЗАСТЕРЕЖЕННЯ

8.1. При виконанні своїх зобов’язань за Договором Сторони, їх афілійовані особи, працівники або посередники не виплачують, не пропонують виплатити і не дозволяють виплату будь-яких грошових коштів або цінностей, прямо чи опосередковано, будь-яким особам для здійснення впливу на дії чи рішення цих осіб з метою отримання неправомірних переваг чи інших неправомірних вигод.

8.2. При виконанні своїх зобов’язань за Договором Сторони, їх афілійовані особи, працівники або посередники не вчиняють дій, що кваліфікуються застосовним законодавством як пропозиція/отримання неправомірної вигоди, комерційний підкуп, а також дій, що порушують вимоги законодавства про протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом.

8.3. У разі виникнення у Сторони підозр, що відбулося або може відбутися порушення антикорупційних умов, така Сторона зобов’язується повідомити іншу Сторону у письмовій формі з посиланням на факти або наданням матеріалів, що підтверджують або дають підставу припускати таке порушення. Після письмового повідомлення Сторона має право призупинити виконання зобов’язань за Договором до отримання підтвердження, що порушення не відбулося або не відбудеться. Таке підтвердження має бути надане протягом 5 (п’яти) робочих днів з дати направлення повідомлення.

9. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ. ЗМІНА РЕДАКЦІЇ ОФЕРТИ. РОЗІРВАННЯ

9.1. Договір набирає чинності з дати акцепту (п. 1.3) і діє протягом 12 (дванадцяти) календарних місяців.

9.2. Якщо за 30 (тридцять) днів до спливу строку дії Договору (чергового строку його дії) жодна зі Сторін не заявить про бажання припинити його дію, строк дії Договору автоматично продовжується на кожні наступні 12 (дванадцять) календарних місяців.

9.3. Виконавець має право в односторонньому порядку змінювати Оферту шляхом оприлюднення нової редакції за адресою eccs.com.ua/oferta. Нова редакція набирає чинності не раніше ніж через 10 (десять) календарних днів з дати її оприлюднення. Виконавець повідомляє Замовника про нову редакцію на електронну адресу, зазначену у Заяві про приєднання, не пізніше дати оприлюднення.

9.4. Якщо Замовник не погоджується з новою редакцією Оферти, він має право розірвати Договір, письмово повідомивши про це Виконавця до дати набрання чинності новою редакцією. У цьому разі до припинення Договору застосовується попередня редакція. Продовження користування послугами після набрання чинності новою редакцією означає згоду Замовника з нею.

9.5. Зміна редакції Оферти не змінює базову вартість і параметри обслуговування, зафіксовані у Заяві про приєднання; зміна вартості здійснюється виключно у порядку розділу 5 Договору та Додатку 4.

9.6. Договір може бути розірваний за взаємною згодою Сторін або за ініціативою однієї зі Сторін. Сторона-ініціатор зобов’язана письмово повідомити іншу Сторону про бажання розірвати Договір заздалегідь, у розумний строк.

9.7. Виконавець має право розірвати Договір в односторонньому порядку (відмовитися від Договору) у разі, якщо:

Замовник затримує оплату більше ніж на один місяць;

Замовник звернувся до будь-якого фахівця Виконавця з пропозицією про встановлення трудових або цивільно-правових відносин;

Замовник запропонував будь-якому фахівцю Виконавця безпосередньо, поза компанією «Е.С.КОНСАЛТИНГ», виконати одне або кілька завдань, предмет яких повністю або частково збігається з переліком послуг, визначених розділом 2 Договору;

Замовник систематично порушує обов’язки, передбачені пп. 4.3.10, 4.3.11 Договору.

9.8. Індивідуальні умови (реквізити, параметри обслуговування, базова вартість, дата початку обслуговування) змінюються шляхом підписання нової Заяви про приєднання, сформованої інформаційною системою Виконавця. Підписання нової Заяви припиняє дію попередньої в частині параметрів і вартості.

10. ПОРЯДОК ДОКУМЕНТООБІГУ

10.1. Сторони погоджують використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) у документообігу в межах виконання Договору. Документами, які можуть бути підписані шляхом накладення КЕП, є: Заява про приєднання разом із Розрахунком; будь-які первинні документи, що складаються під час виконання Договору (акти наданих послуг, рахунки тощо); будь-які додатки та додаткові угоди.

10.2. Електронний документообіг між Сторонами здійснюється за допомогою онлайн-сервісу «Вчасно» (https://vchasno.ua) або «M.E.Doc» (https://www.medoc.ua) на вибір Сторін (надалі — «Сервіс»). Усі документи, підписані КЕП Сторін, незалежно від формулювань Договору щодо їх передачі, передаються лише з використанням Сервісу.

10.3. Кожна Сторона самостійно несе відповідальність за дійсність КЕП уповноваженої особи та наслідки підписання документів недійсним електронним підписом, у тому числі за збитки іншої Сторони, яких вона зазнала через це.

10.4. Кожна Сторона зобов’язана щоденно слідкувати за надходженням електронних документів у Сервісі та своєчасно приймати, перевіряти, підписувати їх з використанням КЕП і повертати іншій Стороні. Електронний документ вважається отриманим іншою Стороною в день, коли його було відправлено за допомогою Сервісу.

10.5. Документи, підписані відповідно до цього розділу, не потребують додаткового завірення власноручними підписами або накладення печаток Сторін.

10.6. Сторони не позбавлені права замість КЕП підписати документи власноруч та накласти печатки (за наявності). Якщо згоди щодо власноручного підписання не досягнуто, документи складаються в електронній формі та підписуються КЕП Сторін.

10.7. Якщо два аналогічних документи, підписаних КЕП, відрізняються за змістом, Сторони вважають істинним той документ, який було підписано раніше.

10.8. Цей розділ не поширюється на оформлення та надсилання поточних документів, інформації та повідомлень у процесі обслуговування — вони оформлюються і надсилаються у порядку, визначеному Додатком 6 «Порядок обміну документами».

11. ІНШІ ПОЛОЖЕННЯ

11.1. На момент оприлюднення цієї Оферти Виконавець є платником єдиного податку і не є платником податку на додану вартість. Наслідки зміни цього статусу визначені п. 5.10 Договору.

11.2. Персональні дані представників Замовника та його працівників обробляються Виконавцем виключно з метою виконання Договору та вимог законодавства, у порядку, встановленому Законом України «Про захист персональних даних». Замовник підтверджує наявність у нього правових підстав для передачі таких даних Виконавцю.

11.3. Відносини Сторін, не врегульовані Договором, регулюються чинним законодавством України.

11.4. Будь-які повідомлення, вимоги або претензії щодо порушення Замовником грошових зобов’язань, якщо вони направляються електронною поштою, можуть направлятися на електронну адресу Замовника, зазначену у Заяві про приєднання, як з електронної адреси Виконавця, зазначеної у розділі 12 Договору, так і з електронної адреси lawyer@eccs.com.ua.

11.5. Договір, укладений на підставі цієї Оферти, складається з тексту Оферти, Додатків, що застосовуються до Замовника, підписаної Замовником Заяви про приєднання та Розрахунку, якщо він застосовується.

11.6. Виконавець зберігає архів Розрахунків, Заяв про приєднання та документів Замовника в Особистому кабінеті протягом строку дії Договору та трьох років після його припинення і надає їх копії на вимогу Замовника.

11.7. Оферта, Додатки та Заява про приєднання можуть оприлюднюватися і надаватися Замовнику українською та англійською мовами. У разі розбіжності між текстами переважну силу має текст українською мовою.

12. РЕКВІЗИТИ ВИКОНАВЦЯ

ТОВ «Е.С.КОНСАЛТИНГ»

Адреса: 02206, м. Київ, вул. А. Солов’яненка, буд. 10, кв. 80

Код за ЄДРПОУ 30964756

Р/р UA47 3005 2800 0002 6006 0000 09063 в АТ «ОТП Банк», м. Київ

Р/р UA25 3052 9900 0002 6007 0462 18658 в АТ КБ «ПриватБанк»

Тел. +380 67 403 61 26; e-mail: at@eccs.com.ua; lawyer@eccs.com.ua

Генеральний директор Олександра ТОМАШЕВСЬКА